1. Responsable du traitement
Responsable : Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettonie. E-Mail: info@fiplos.com.
Après la reprise de l’activité par une société nouvellement constituée, ces informations seront mises à jour.
2. Données traitées
Sont notamment traités les données d’enregistrement et de contact, les identifiants de connexion, les paramètres de langue, les données techniques de connexion et de journalisation ainsi que les documents, fichiers, images, e‑mails, textes, entrées vocales, questions et contenus de travail fournis volontairement.
Les contenus fournis peuvent contenir des données à caractère personnel et des catégories particulières de données à caractère personnel. Les utilisateurs déterminent eux‑mêmes quels contenus ils fournissent à FIPLOS.
3. Finalités et bases juridiques
Le traitement est effectué pour la mise à disposition et la sécurisation du site web, la gestion des comptes utilisateur, le stockage, la recherche et l’analyse des contenus partagés, la réponse aux demandes ainsi que la détection d’erreurs.
Les bases juridiques sont notamment l’exécution d’un contrat et les mesures précontractuelles, les obligations légales, les intérêts légitimes à un fonctionnement sécurisé ainsi que le consentement, dans la mesure où celui‑ci est obtenu au cas par cas.
4. Responsabilité concernant les contenus fournis
Les utilisateurs ne doivent fournir que des données et des contenus qu’ils sont légalement autorisés à traiter et à utiliser pour FIPLOS. Les contenus sont traités exclusivement pour les fonctions choisies et conformément aux instructions de l’utilisateur.
5. Hébergement chez IONOS
L’infrastructure technique est exploitée chez IONOS. Des données d’utilisateur, de contenu, de base de données, de connexion et de journalisation peuvent être traitées sur les systèmes utilisés.
IONOS est utilisé pour l’hébergement, l’infrastructure des serveurs, l’exploitation du réseau, le stockage et la sécurisation technique.
6. Traitement par IA par Anthropic
Pour les fonctionnalités basées sur l'IA, les demandes et les extraits de contenu nécessaires à cet effet peuvent être transmis à Anthropic via une interface de programmation.
Selon les conditions commerciales applicables d'Anthropic, les contenus transmis via l'interface de programmation ne sont pas utilisés pour l'entraînement de modèles d'IA.
Seules les données nécessaires à la fonction respective sont transmises. Le contrat applicable au compte FIPLOS, les conditions de protection des données et la configuration d'API choisie sont déterminants.
Les entrées vocales sont converties en texte exclusivement sur les serveurs de FIPLOS et ne sont transmises à aucun tiers.
Une partie des demandes est traitée par un modèle d'IA exploité localement sur les serveurs de FIPLOS. Le contenu ne quitte pas les serveurs de FIPLOS.
7. Destinataires et transferts internationaux
Seuls les prestataires engagés reçoivent des données dans la mesure où cela est nécessaire pour l’hébergement, la sécurité, le traitement technique ou les fonctions d’IA. Aucune transmission à des fins publicitaires propres n’a lieu.
Les serveurs de FIPLOS sont exploités chez IONOS dans l'Union européenne. Pour les fonctionnalités d'IA, une transmission à Anthropic aux États-Unis peut avoir lieu.
Dans la mesure où un traitement s'effectue en dehors de l'Espace économique européen, cela ne se fait que sur la base de garanties appropriées selon les art. 44 et suivants du RGPD, en particulier les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ainsi que de mesures de protection supplémentaires.
8. Durée de conservation et suppression
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux fins concernées, à l’exécution du contrat, à la sécurité ou aux obligations légales.
Les utilisateurs peuvent supprimer leurs contenus et leur compte, dans la mesure où aucun motif légal ou impératif lié à la sécurité ne s’y oppose. Les copies de sauvegarde techniques peuvent subsister pendant une durée limitée.
9. Cookies
FIPLOS utilise des cookies techniquement nécessaires ou des techniques de stockage comparables pour la connexion, la sécurité de session et les paramètres de langue.
Les cookies publicitaires ou de suivi ne sont utilisés qu’après mise en place spécifique et consentement requis.
10. Droits
Les personnes concernées disposent, selon les conditions légales, des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité des données et d’opposition.
Les demandes peuvent être adressées à info@fiplos.com. En outre, il est possible de déposer une plainte auprès de l’autorité lettone de protection des données Datu valsts inspekcija ou d’une autre autorité de contrôle compétente.
11. Sécurité et résultats de l'IA
FIPLOS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Les résultats de l’IA assistent l’utilisateur, mais ne prennent pas de décisions entièrement automatisées ayant des effets juridiques ou comparables importants.
12. Date
Date : 14 septembre 2026. Les modifications seront publiées sur cette page.