1. Người chịu trách nhiệm
Người chịu trách nhiệm là Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvia. Email: info@fiplos.com.
Những thông tin này sẽ được cập nhật khi hoạt động được tiếp nhận bởi một công ty mới thành lập.
2. Dữ liệu được xử lý
Các dữ liệu được xử lý đặc biệt bao gồm dữ liệu đăng ký và liên hệ, dữ liệu đăng nhập, cài đặt ngôn ngữ, dữ liệu kết nối và nhật ký kỹ thuật cũng như các tài liệu, tập tin, hình ảnh, email, văn bản, đầu vào giọng nói, câu hỏi và nội dung công việc do người dùng tự nguyện cung cấp.
Nội dung được cung cấp có thể chứa dữ liệu cá nhân và các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt. Người dùng tự quyết định nội dung nào họ cung cấp cho FIPLOS.
3. Mục đích và cơ sở pháp lý
Việc xử lý được thực hiện nhằm cung cấp và bảo đảm an toàn cho trang web, quản lý tài khoản người dùng, lưu trữ, tìm kiếm và phân tích nội dung được chia sẻ, trả lời các yêu cầu cũng như phát hiện lỗi.
Cơ sở pháp lý bao gồm đặc biệt là thực hiện hợp đồng và các biện pháp trước hợp đồng, nghĩa vụ pháp luật, lợi ích hợp pháp đối với việc vận hành an toàn cũng như sự đồng ý, trong phạm vi được thu thập từng trường hợp.
4. Trách nhiệm về nội dung được cung cấp
Người dùng chỉ được cung cấp dữ liệu và nội dung mà họ được phép xử lý hợp pháp và sử dụng cho FIPLOS. Nội dung chỉ được xử lý cho các chức năng đã chọn và theo hướng dẫn của người dùng.
5. Lưu trữ tại IONOS
Cơ sở hạ tầng kỹ thuật được vận hành bởi IONOS. Trong đó dữ liệu người dùng, nội dung, cơ sở dữ liệu, kết nối và nhật ký có thể được xử lý trên các hệ thống được sử dụng.
IONOS được sử dụng cho việc hosting, hạ tầng máy chủ, vận hành mạng, lưu trữ và sao lưu kỹ thuật.
6. Xử lý AI bởi Anthropic
Đối với các chức năng được hỗ trợ bởi AI, các yêu cầu và các đoạn nội dung cần thiết có thể được gửi đến Anthropic thông qua giao diện lập trình.
Theo các điều khoản hợp đồng thương mại hiện hành của Anthropic, nội dung được gửi qua giao diện lập trình sẽ không được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI.
Chỉ những dữ liệu cần thiết cho chức năng cụ thể mới được gửi. Những điều quyết định là hợp đồng áp dụng cho tài khoản FIPLOS, các điều khoản bảo vệ dữ liệu và cấu hình API được chọn.
Các đầu vào bằng giọng nói được chuyển đổi thành văn bản độc quyền trên các máy chủ của FIPLOS và không được gửi cho bên thứ ba.
Một phần các yêu cầu được trả lời bởi một mô hình AI được vận hành tại chỗ trên các máy chủ của FIPLOS. Trong trường hợp này, nội dung không rời khỏi các máy chủ của FIPLOS.
7. Người nhận và chuyển giao quốc tế
Chỉ các nhà cung cấp dịch vụ được sử dụng mới nhận dữ liệu, trong phạm vi cần thiết cho hosting, bảo mật, xử lý kỹ thuật hoặc chức năng AI. Không có việc chuyển giao cho mục đích quảng cáo riêng.
Các máy chủ của FIPLOS được vận hành bởi IONOS tại Liên minh châu Âu. Đối với các chức năng AI, có thể có sự truyền dữ liệu đến Anthropic tại Hoa Kỳ.
Trong trường hợp xử lý dữ liệu diễn ra bên ngoài Khu vực Kinh tế châu Âu, điều này chỉ được thực hiện trên cơ sở các biện pháp bảo vệ phù hợp theo Điều 44 và các điều tiếp theo của GDPR, đặc biệt là các Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu, cũng như các biện pháp bảo vệ bổ sung.
8. Thời gian lưu trữ và xóa
Dữ liệu chỉ được lưu trữ trong thời gian cần thiết cho mục đích tương ứng, việc thực hiện hợp đồng, bảo đảm an ninh hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
Người dùng có thể xóa nội dung của mình và tài khoản, miễn là không có lý do pháp lý hoặc các lý do an ninh bắt buộc nào cản trở. Các bản sao lưu kỹ thuật có thể tồn tại trong một khoảng thời gian giới hạn.
9. Cookies
FIPLOS sử dụng cookie cần thiết về mặt kỹ thuật hoặc các kỹ thuật lưu trữ tương đương cho việc đăng nhập, bảo mật phiên và cài đặt ngôn ngữ.
Cookie quảng cáo hoặc cookie theo dõi chỉ được sử dụng sau khi được triển khai riêng và có được sự đồng ý cần thiết.
10. Quyền
Người bị ảnh hưởng theo quy định pháp luật có quyền yêu cầu cung cấp thông tin, sửa chữa, xóa bỏ, hạn chế xử lý, chuyển giao dữ liệu và phản đối.
Các yêu cầu có thể được gửi tới info@fiplos.com. Ngoài ra, có quyền khiếu nại tới cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu Latvia Datu valsts inspekcija hoặc cơ quan giám sát có thẩm quyền khác.
11. Bảo mật và đầu ra của trí tuệ nhân tạo
FIPLOS áp dụng các biện pháp bảo vệ kỹ thuật và tổ chức phù hợp. Các kết quả do AI tạo hỗ trợ người dùng, nhưng không đưa ra các quyết định hoàn toàn tự động có tác động pháp lý hoặc tương đương nghiêm trọng.
12. Ngày cập nhật
Cập nhật: 14 tháng 9 năm 2026. Mọi thay đổi sẽ được công bố trên trang này.