1. Відповідальна особа
Відповідальною особою є Йорг Аммерскен, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Латвія. Ел. пошта: info@fiplos.com.
Після передачі підприємства новоствореній компанії ці відомості будуть оновлені.
2. Оброблювані дані
Обробляються зокрема дані реєстрації та контактні дані, дані для входу, налаштування мови, технічні дані з’єднання та журналів, а також добровільно надані документи, файли, зображення, електронні листи, тексти, голосові введення, запитання та робочі матеріали.
Наданий вміст може містити персональні дані та особливі категорії персональних даних. Користувачі самостійно визначають, який вміст вони надають FIPLOS.
3. Мети та правові підстави
Обробка здійснюється з метою надання та захисту вебсайту, управління обліковими записами користувачів, збереження, пошуку та аналізу відкритого вмісту, відповіді на запити, а також виявлення помилок.
Правовими підставами є зокрема виконання договору та переддоговірні заходи, законні обов'язки, законні інтереси щодо безпечного функціонування, а також згода, якщо вона отримується в кожному конкретному випадку.
4. Відповідальність за наданий вміст
Користувачі можуть надавати лише ті дані та вміст, які вони мають право обробляти та використовувати для FIPLOS. Вміст обробляється виключно для обраних функцій та згідно з вказівками користувача.
5. Хостинг у IONOS
Технічна інфраструктура експлуатується в компанії IONOS. При цьому на використаних системах можуть оброблятися дані користувачів, вмісту, баз даних, з’єднань та журналів.
IONOS використовується для хостингу, серверної інфраструктури, мережевої експлуатації, збереження та технічного резервного копіювання.
6. Обробка ШІ компанією Anthropic
Для функцій на основі штучного інтелекту запити та необхідні уривки вмісту можуть передаватися через інтерфейс програмування до Anthropic.
Відповідно до чинних комерційних умов контракту Anthropic, вміст, переданий через інтерфейс програмування, не використовується для навчання моделей штучного інтелекту.
Передаються лише дані, необхідні для кожної конкретної функції. Визначальними є договір, який застосовується до облікового запису FIPLOS, умови захисту даних і вибрана конфігурація API.
Голосові введення перетворюються на текст виключно на серверах FIPLOS і не передаються третім сторонам.
Частина запитів обробляється моделлю штучного інтелекту, яка працює локально на серверах FIPLOS. При цьому вміст не залишає серверів FIPLOS.
7. Одержувачі та міжнародні передачі
Доступ до даних мають лише залучені постачальники послуг, наскільки це необхідно для хостингу, безпеки, технічної обробки або функцій ШІ. Передача даних з метою власної реклами не проводиться.
Сервери FIPLOS розташовані в IONOS у Європейському Союзі. Для функцій штучного інтелекту можлива передача даних до Anthropic у США.
Якщо обробка проводиться поза межами Європейської економічної зони, це здійснюється лише на основі відповідних гарантій відповідно до статей 44 та далі GDPR, зокрема стандартних договірних положень Європейської Комісії, а також додаткових заходів захисту.
8. Термін зберігання та видалення
Дані зберігаються лише стільки, скільки це необхідно для відповідної мети, виконання договору, забезпечення безпеки або виконання законних обов'язків.
Користувачі можуть видаляти власний вміст і свій обліковий запис, якщо цьому не перешкоджають законні або обов'язкові з мір безпеки причини. Технічні резервні копії можуть зберігатися протягом обмеженого періоду.
9. Файли cookie
FIPLOS використовує технічно необхідні файли cookie або подібні технології збереження для входу, безпеки сесії та налаштувань мови.
Рекламні або трекінгові файли cookie використовуються лише після окремого впровадження та отримання необхідної згоди.
10. Права
Особи, щодо яких обробляються дані, мають у встановлених законом випадках права на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, переносимість даних та заперечення.
Запити можна надсилати на info@fiplos.com. Також існує право подати скаргу до латвійського наглядового органу з питань захисту даних Datu valsts inspekcija або до іншого компетентного наглядового органу.
11. Безпека та результати ШІ
FIPLOS застосовує належні технічні та організаційні заходи захисту. Результати ШІ надають підтримку користувачеві, але не ухвалюють виключно автоматизованих рішень із правовими наслідками чи подібною значущістю.
12. Стан
Оновлено: 14 вересня 2026 р. Зміни публікуватимуться на цій сторінці.