1. Veri Sorumlusu
Sorumlu kişi Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letonya. E-posta: info@fiplos.com.
İşletmenin yeni kurulan bir şirket tarafından devralınması durumunda bu bilgiler güncellenecektir.
2. İşlenen Veriler
İşlenen veriler özellikle kayıt ve iletişim verileri, oturum açma bilgileri, dil tercihleri, teknik bağlantı ve günlük verileri ile isteğe bağlı olarak sağlanan belgeler, dosyalar, resimler, e-postalar, metinler, sesli girdiler, sorular ve çalışma içerikleridir.
Sağlanan içerikler kişisel veriler ve kişisel verilerin özel kategorilerini içerebilir. Kullanıcılar hangi içerikleri FIPLOS’a sağlayacaklarına kendileri karar verir.
3. Amaçlar ve Hukuki Dayanaklar
İşleme, web sitesinin sağlanması ve güvenliğinin temini, kullanıcı hesaplarının yönetimi, paylaşılan içeriklerin depolanması, aranması ve analizi, taleplerin yanıtlanması ile hata tespit amacıyla yapılır.
Hukuki dayanaklar özellikle sözleşmenin ifası ve sözleşme öncesi tedbirler, kanuni yükümlülükler, güvenli bir işletmeye ilişkin meşru menfaatler ile vakâya göre alınan rızadır.
4. Sağlanan İçeriklerin Sorumluluğu
Kullanıcılar yalnızca hukuka uygun şekilde işleyebilecekleri ve FIPLOS tarafından kullanılmasına izin verilen verileri ve içerikleri sağlamalıdır. İçerikler yalnızca seçilen işlevler için ve kullanıcının talimatlarına göre işlenir.
5. IONOS'ta Barındırma
Teknik altyapı IONOS üzerinde işletilmektedir. Bu kapsamda kullanıcı, içerik, veritabanı, bağlantı ve günlük verileri kullanılan sistemlerde işlenebilir.
IONOS; barındırma, sunucu altyapısı, ağ işletimi, depolama ve teknik güvence için kullanılmaktadır.
6. Anthropic tarafından AI İşleme
Yapay zeka destekli işlevler için sorular ve bunlar için gerekli olan içerik alıntıları bir programlama arayüzü aracılığıyla Anthropic'e gönderilebilir.
Anthropic'in geçerli ticari sözleşme koşullarına göre, programlama arayüzü aracılığıyla gönderilen içerikler yapay zeka modellerinin eğitilmesinde kullanılmaz.
Yalnızca ilgili işlev için gerekli veriler gönderilir. Belirleyici olan, FIPLOS hesabı için geçerli olan sözleşme, veri koruma koşulları ve seçilen API konfigürasyonudur.
Sesli girdiler yalnızca FIPLOS sunucularında metne dönüştürülür ve üçüncü taraflara iletilmez.
Sorguların bir kısmı FIPLOS sunucularında yerel olarak çalıştırılan bir yapay zeka modeli tarafından yanıtlanır. Bu durumda içerikler FIPLOS sunucularını terk etmez.
7. Alıcılar ve Uluslararası Aktarımlar
Verilere yalnızca barındırma, güvenlik, teknik işleme veya yapay zeka işlevleri için gerekli olan sağlayıcılar erişir. Kendi reklam amaçlarına yönelik bir aktarım yapılmaz.
FIPLOS sunucuları Avrupa Birliği'nde IONOS tarafından işletilir. Yapay zeka işlevleri için Anthropic'e Amerika Birleşik Devletleri'ne bir veri aktarımı gerçekleşebilir.
Avrupa Ekonomik Alanı dışında bir işlem gerçekleştirildiği ölçüde, bu yalnızca KVKK'nın 44 ve sonraki maddelerine uygun olarak, özellikle Avrupa Komisyonu'nun standart sözleşme klozları ve ek koruyucu önlemler temelinde gerçekleştirilir.
8. Saklama Süresi ve Silme
Veriler yalnızca ilgili amaç, sözleşmenin ifası, güvenlik veya kanuni yükümlülükler için gerekli olduğu süre boyunca saklanır.
Kullanıcılar kendi içeriklerini ve hesaplarını, kanunen veya zorunlu güvenlikle ilgili nedenlerle engel bulunmadıkça silebilirler. Teknik yedek kopyalar sınırlı bir süre boyunca varlığını sürdürebilir.
9. Çerezler
FIPLOS, oturum açma, oturum güvenliği ve dil tercihleri için teknik olarak gerekli çerezleri veya benzeri depolama tekniklerini kullanır.
Reklam veya izleme çerezleri yalnızca ayrı bir uygulama ve gerekli rızanın alınması halinde kullanılır.
10. Haklar
İlgili kişiler kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde bilgi edinme, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarına sahiptir.
Talepler info@fiplos.com adresine yönlendirilebilir. Ayrıca Letonya veri koruma denetim otoritesi Datu valsts inspekcija’ye veya başka yetkili bir denetim otoritesine şikayette bulunma hakkı vardır.
11. Güvenlik ve YZ Çıktıları
FIPLOS uygun teknik ve organizasyonel koruma önlemleri uygular. Yapay zeka çıktıları kullanıcıyı destekler, ancak hukuki veya benzeri ölçüde önemli etkisi olan yalnızca otomatik kararlara yol açmaz.
12. Güncelleme Tarihi
Son güncelleme: 14 Eylül 2026. Değişiklikler bu sayfada yayımlanacaktır.