1. Mdhibiti
Msimamizi wa data ni Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettland. Barua pepe: info@fiplos.com.
Baada ya uendeshaji kuchukuliwa na kampuni mpya iliyoundwa, taarifa hizi zitasasishwa.
2. Taarifa zilizosindikwa
Hushughulikiwa hasa data za usajili na mawasiliano, taarifa za kuingia, mipangilio ya lugha, data za kiufundi za muunganisho na kumbukumbu za itifaki, pamoja na nyaraka, faili, picha, barua pepe, maandishi, maingizo ya sauti, maswali na yaliyomo ya kazi yaliyotolewa kwa hiari.
Yaliyotolewa yanaweza kujumuisha data za kibinafsi na makundi maalum ya data za kibinafsi. Watumiaji wenyewe huamua ni yaliyomo gani watakayoyapatia FIPLOS.
3. Madhumuni na Misingi ya Kisheria
Usindikaji hufanyika kwa ajili ya utoaji na usalama wa tovuti, usimamizi wa akaunti za watumiaji, uhifadhi, utafutaji na uchambuzi wa yaliyomo yaliyotolewa, kujibu maombi pamoja na utambuzi wa makosa.
Misingi ya kisheria ni hasa utekelezaji wa mkataba na hatua kabla ya mkataba, wajibu wa kisheria, maslahi halali ya uendeshaji salama pamoja na ridhaa, ikiwa itapewa kwa kesi maalum.
4. Uwajibikaji kwa maudhui yaliyotolewa
Watumiaji wanaruhusiwa kutoa tu data na yaliyomo ambayo wana haki ya kuisindika kisheria na kutumia kwa FIPLOS. Yaliyomo yasindikwa tu kwa ajili ya kazi zilizochaguliwa na kwa maagizo ya mtumiaji.
5. Ukaribishaji kwa IONOS
Miundombinu ya kiufundi inaendeshwa kwa IONOS. Hivyo, data za watumiaji, yaliyomo, hifadhidata, muunganisho na kumbukumbu za itifaki zinaweza kusindikwa kwenye mifumo inayotumika.
IONOS inatumika kwa hosting, miundombinu ya seva, uendeshaji wa mtandao, uhifadhi na ulinzi wa kiufundi.
6. Usindikaji wa AI na Anthropic
Kwa ajili ya vipengele vya KI-iliyosimamiwa, maombi na sehemu za maudhui yanayohitajika kwa ajili yake yanaweza kutumwa kwa njia ya kiolesura cha programu hadi Anthropic.
Kulingana na masharti ya biashara yanayotumika ya Anthropic, maudhui yaliyotumwa kupitia kiolesura cha programu hayatumiki kwa mafunzo ya miundo ya KI.
Pekee tu data inayohitajika kwa kila kazi ndio inayotumwa. Inayodhibiti ni mujibu wa kontrakti inayotumika kwa akaunti ya FIPLOS, masharti ya ulinzi wa data, na usanidi wa API uliochaguliwa.
Ingizo la sauti linabadilishwa kuwa maandishi kwa njia ya ekskluzivu kwenye seva za FIPLOS na halitumwi kwa wahusika wa tatu.
Sehemu ya maombi yanajibwaga kwa njia ya modeli ya KI inayotumika ndani ya seva za FIPLOS. Katika kesi hii, maudhui hayaondoki seva za FIPLOS.
7. Wapokeaji na Uhamishaji wa Kimataifa
Data hupokelewa tu na watoa huduma walioteuliwa, kwa kadri inavyohitajika kwa ajili ya hosting, usalama, usindikaji wa kiufundi au kazi za KI. Hakutakuwa na uwasilishwaji kwa madhumuni ya matangazo ya wenyeji.
Seva za FIPLOS zinatumika kwa IONOS katika Muungano wa Ulaya. Kwa ajili ya vipengele vya KI, kupitia kwa Anthropic kunaweza kutokea nchi za USA.
Kadri usindikaji unavyotokea nje ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya, hii inafanyika kwa misingi ya dhamana zinazofaa kwa mujibu wa Art. 44 ff. GDPR, hasa Masharti ya Kawaida ya Kubadilishana ya Tume ya Ulaya, pamoja na hatua za ulinzi inayozusiana.
8. Muda wa Uhifadhi na Ufutaji
Data itahifadhiwa kwa muda tu unaohitajika kwa madhumuni husika, kutekeleza mkataba, usalama au wajibu wa kisheria.
Watumiaji wanaweza kufuta yaliyomo yao na akaunti yao, mradi hakuna sababu za kisheria au za lazima za kiusalama zinazokataa. Nakala za chelezo za kiufundi zinaweza kuendelea kuwepo kwa kipindi kifupi.
9. Vidakuzi (Cookies)
FIPLOS inatumia vidakuzi (Cookies) vinavyohitajika kiufundi au mbinu sawa za uhifadhi kwa ajili ya kuingia, usalama wa kikao na mipangilio ya lugha.
Vidakuzi vya matangazo au ufuatiliaji vitatumika tu baada ya utangulizi maalum na kupata ridhaa inayohitajika.
10. Haki
Watu walioathiriwa wana haki chini ya masharti ya kisheria za kupata taarifa, kusahihisha, kufuta, kuweka kikomo, uhamishaji wa data na kupinga.
Maombi yanaweza kutumwa kwa info@fiplos.com. Pia kuna haki ya kutoa malalamiko kwa mamlaka ya ufuatiliaji wa faragha ya Latvia Datu valsts inspekcija au mamlaka nyingine inayohusika.
11. Usalama na Matokeo ya AI (Akili Bandia)
FIPLOS inatumia hatua za kutosha za kiufundi na za kimuundo za ulinzi. Matokeo ya KI husaidia mtumiaji, lakini hayatoi maamuzi yaliyofanywa kwa njia ya kiotomatiki kabisa yenye athari za kisheria au athari nyinginezo muhimu.
12. Hali ya sasa
Tarehe: 14 Septemba 2026. Mabadiliko yatatangazwa kwenye ukurasa huu.