1. Personuppgiftsansvarig
Ansvarig är Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettland. E-post: info@fiplos.com.
Efter överlåtelse av verksamheten till ett nybildat bolag kommer dessa uppgifter att uppdateras.
2. Behandlade uppgifter
Behandlas särskilt registrerings- och kontaktuppgifter, inloggningsuppgifter, språkinställningar, tekniska anslutnings- och protokolluppgifter samt frivilligt lämnade dokument, filer, bilder, e-post, texter, röstinspelningar, frågor och arbetsinnehåll.
De innehåll som lämnas kan innehålla personuppgifter och särskilda kategorier av personuppgifter. Användare bestämmer själva vilket innehåll de tillhandahåller FIPLOS.
3. Ändamål och rättslig grund
Behandlingen sker för att tillhandahålla och skydda webbplatsen, för hantering av användarkonton, för lagring, sökning och analys av delat innehåll, för att besvara förfrågningar samt för felupptäckt.
Rättsliga grunder är i synnerhet avtalsuppfyllelse och åtgärder inför avtal, lagstadgade skyldigheter, berättigade intressen av en säker drift samt samtycke i den mån detta inhämtas i det enskilda fallet.
4. Ansvar för tillhandahållet innehåll
Användare får endast lämna uppgifter och innehåll som de har rätt att behandla och använda för FIPLOS. Innehållet behandlas uteslutande för de valda funktionerna och enligt användarens instruktioner.
5. Hosting hos IONOS
Den tekniska infrastrukturen drivs hos IONOS. Där kan användar-, innehålls-, databas-, anslutnings- och protokolluppgifter behandlas på de använda systemerna.
IONOS används för hosting, serverinfrastruktur, nätverksdrift, lagring och teknisk säkerhet.
6. AI-bearbetning av Anthropic
För AI-stödda funktioner kan förfrågningar och de innehållsutdrag som krävs för dessa överföras via ett programmeringsgränssnitt till Anthropic.
Enligt Anthropics gällande kommersiella avtalsvillkor används innehål som överförts via programmeringsgränssnittet inte för träning av AI-modeller.
Endast de data som krävs för respektive funktion överförs. Maßgeblich är avtalet för FIPLOS-kontot, dataskyddsvillkoren och den valda API-konfigurationen.
Talingutsändningar konverteras uteslutande till text på FIPLOS servrar och överförs inte till tredje part.
En del av förfrågningarna besvaras av en AI-modell som drivs lokalt på FIPLOS servrar. I det här fallet lämnar innehållet aldrig FIPLOS servrar.
7. Mottagare och internationella överföringar
Endast de leverantörer som används får tillgång till uppgifterna, i den mån det är nödvändigt för hosting, säkerhet, teknisk bearbetning eller AI-funktioner. En överlämning för egna reklamändamål sker inte.
FIPLOS servrar drivs av IONOS inom Europeiska unionen. För AI-funktioner kan en överföring till Anthropic i USA ske.
I den mån behandlingen sker utanför Europeiska ekonomiska området sker detta endast på grundval av lämpliga garantier enligt artikel 44 ff. GDPR, särskilt Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, samt kompletterande skyddsåtgärder.
8. Lagringstid och radering
Uppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för det aktuella ändamålet, avtalsuppfyllelse, säkerhet eller rättsliga skyldigheter.
Användare kan radera eget innehåll och sitt konto såvida inte lagstadgade eller tvingande säkerhetsskäl hindrar detta. Tekniska säkerhetskopior kan kvarstå under en begränsad tid.
9. Cookies
FIPLOS använder tekniskt nödvändiga cookies eller liknande lagringstekniker för inloggning, sessionssäkerhet och språkinställningar.
Reklam- eller spårningscookies används endast efter särskild införande och erforderligt samtycke.
10. Rättigheter
Registrerade personer har enligt lag rätt till information, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning.
Förfrågningar kan riktas till info@fiplos.com. Dessutom finns rätt att klaga hos den lettiska dataskyddsmyndigheten Datu valsts inspekcija eller annan behörig tillsynsmyndighet.
11. Säkerhet och AI-utdata
FIPLOS använder lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. AI-utdata stödjer användaren, men fattar inga helt automatiserade beslut med rättslig eller jämförbart väsentlig verkan.
12. Gällande datum
Senast uppdaterad: 14 september 2026. Ändringar publiceras på denna sida.