1. Upravljavec
Upravljavec je Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvija. E-pošta: info@fiplos.com.
Po prevzemu poslovanja s strani novo ustanovljenega podjetja bodo ti podatki posodobljeni.
2. Obdelani podatki
Obdelujejo se zlasti registracijski in kontaktni podatki, prijavni podatki, jezikovne nastavitve, tehnične podatke o povezavah in protokoli ter prostovoljno posredovani dokumenti, datoteke, slike, e-pošta, besedila, govorni vnosi, vprašanja in delovne vsebine.
Posredovane vsebine lahko vsebujejo osebne podatke in posebne kategorije osebnih podatkov. Uporabniki sami določijo, katere vsebine bodo posredovali FIPLOS.
3. Nameni in pravne podlage
Obdelava poteka za zagotavljanje in varovanje spletnega mesta, za upravljanje uporabniških računov, za shranjevanje, iskanje in analizo deljenih vsebin, za odgovarjanje na poizvedbe ter za odkrivanje napak.
Pravne podlage so zlasti izpolnitev pogodbe in predpogodbeni ukrepi, zakonske obveznosti, upravičeni interesi v zvezi z varnim delovanjem ter privolitev, če je ta v posameznem primeru pridobljena.
4. Odgovornost za posredovane vsebine
Uporabniki smejo posredovati le podatke in vsebine, ki jih zakonito obdelujejo in jih smejo uporabljati za FIPLOS. Vsebine se obdelujejo izključno za izbrane funkcije in v skladu z navodili uporabnika.
5. Gostovanje pri IONOS
Tehnično infrastrukturo upravlja IONOS. Pri tem se lahko na uporabljenih sistemih obdelujejo podatki o uporabnikih, vsebinah, podatkovnih bazah, povezavah in protokolih.
IONOS se uporablja za gostovanje, strežniško infrastrukturo, upravljanje omrežja, shranjevanje in tehnično varnost.
6. Obdelava s strani umetne inteligence podjetja Anthropic
Za funkcije, podprte s pomočjo umetne inteligence, je mogoče zahtevke in potrebne odlomke vsebine poslati programskemu vmesniku Anthropic.
V skladu z veljavnimi komercialno pogodbami podjetja Anthropic se vsebina, poslana preko programskega vmesnika, ne uporablja za usposabljanje modelov umetne inteligence.
Poslani so samo podatki, potrebni za vsako posamezno funkcijo. Merodajni so pogodba, ki velja za račun FIPLOS, pogoji varstva podatkov in izbrana konfiguracija API.
Govorne vnose se pretvarjajo v besedilo izključno na strežnikih FIPLOS in se ne pošiljajo tretjim osebam.
Del zahtevkov se odgovori z modelom umetne inteligence, ki deluje lokalno na strežnikih FIPLOS. Pri tem vsebina ne zapusti strežnikov FIPLOS.
7. Prejemniki in mednarodni prenosi
Podatke prejmejo le angažirani izvajalci storitev, kolikor je to potrebno za gostovanje, varnost, tehnično obdelavo ali funkcije umetne inteligence. Posredovanje v lastne oglaševalske namene ne poteka.
Strežniki FIPLOS so obratovani pri IONOS v Evropski uniji. Za funkcije umetne inteligence je mogoč prenos na Anthropic v ZDA.
Če se obdelava izvaja zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se to izvaja samo na podlagi ustreznih jamstev v skladu s členi 44 in naslednjimi SPLOŠNE UREDBE, zlasti na standardnih pogodbenih klauzulah Evropske komisije, ter dodatnih zaščitnih ukrepov.
8. Čas hrambe in izbris
Podatki se hranijo le toliko, kolikor je to potrebno za posamezen namen, izpolnitev pogodbe, varnost ali zakonske obveznosti.
Uporabniki lahko izbrišejo svoje vsebine in svoj račun, če ne obstajajo zakonski ali obvezni varnostni razlogi. Tehnične varnostne kopije lahko obstajajo še omejeno obdobje.
9. Piškotki
FIPLOS uporablja tehnično potrebne piškotke ali primerljive tehnike shranjevanja za prijavo, varnost seje in jezikovne nastavitve.
Oglasni ali sledilni piškotki se uporabljajo šele po ločeni uvedbi in pridobljeni privolitvi.
10. Pravice
Osebe, na katere se nanašajo podatki, imajo v skladu z zakonodajo pravice do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora.
Poizvedbe lahko naslovite na info@fiplos.com. Poleg tega obstaja pravica do pritožbe pri latvijskem nadzornem organu za varstvo podatkov Datu valsts inspekcija ali pri drugem pristojnem nadzornem organu.
11. Varnost in izhodi umetne inteligence
FIPLOS uporablja ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe. Izhodi umetne inteligence pomagajo uporabniku, vendar ne sprejemajo izključno avtomatiziranih odločitev s pravnimi ali primerljivo pomembnimi posledicami.
12. Stanje
Stanje: 14. september 2026. Spremembe bodo objavljene na tej strani.