1. Persoana responsabilă
Responsabilul este Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letonia. E-mail: info@fiplos.com.
După preluarea activității de către o societate nou înființată, aceste informații vor fi actualizate.
2. Date prelucrate
Se prelucrează în special date de înregistrare și de contact, date de autentificare, setări de limbă, date tehnice de conexiune și din jurnalele/protocoale, precum și documente, fișiere, imagini, e-mailuri, texte, înregistrări vocale, întrebări și conținut de lucru puse la dispoziție voluntar.
Conținutul furnizat poate conține date cu caracter personal și categorii speciale de date cu caracter personal. Utilizatorii decid singuri ce conținut pun la dispoziția FIPLOS.
3. Scopuri și temeiuri juridice
Prelucrarea are loc pentru furnizarea și securizarea site-ului web, pentru administrarea conturilor de utilizator, pentru stocarea, căutarea și analizarea conținutului partajat, pentru răspunsul la solicitări și pentru detectarea erorilor.
Temeiurile juridice sunt, în special, executarea unui contract și măsuri precontractuale, obligații legale, interese legitime privind funcționarea în condiții de siguranță, precum și consimțământul, în măsura în care acesta este obținut în cazuri individuale.
4. Responsabilitatea pentru conținutul furnizat
Utilizatorii pot furniza doar date și conținut pe care au dreptul legal să le prelucreze și să le utilizeze pentru FIPLOS. Conținutul este prelucrat exclusiv pentru funcțiile alese și conform instrucțiunilor utilizatorului.
5. Găzduire la IONOS
Infrastructura tehnică este operată la IONOS. În acest context, pe sistemele utilizate pot fi prelucrate date despre utilizatori, conținut, baze de date, conexiuni și jurnale/protocoale.
IONOS este folosit pentru găzduire, infrastructură de servere, operare a rețelei, stocare și asigurare tehnică.
6. Prelucrarea IA de către Anthropic
Pentru funcțiile cu suport IA, cererile și fragmentele de conținut necesare pentru acestea pot fi transmise unei interfețe de programare la Anthropic.
Conform termenilor comerciali aplicabili ai Anthropic, conținuturile transmise prin interfața de programare nu sunt utilizate pentru antrenarea modelelor IA.
Se transmit doar datele necesare pentru funcția respectivă. Determinante sunt contractul aplicabil contului FIPLOS, condițiile de protecție a datelor și configurația API aleasă.
Intrările vocale sunt convertite în text exclusiv pe serverele FIPLOS și nu sunt transmise către terți.
O parte din cererile sunt răspunse de un model IA funcționat local pe serverele FIPLOS. În acest caz, conținuturile nu părăsesc serverele FIPLOS.
7. Destinatari și transferuri internaționale
Datele sunt accesibile doar furnizorilor de servicii utilizați, în măsura în care acest lucru este necesar pentru găzduire, securitate, prelucrare tehnică sau funcții IA. Nu se efectuează transmitere în scopuri proprii de publicitate.
Serverele FIPLOS sunt operate de IONOS în Uniunea Europeană. Pentru funcțiile IA, o transmitere la Anthropic în SUA poate avea loc.
În măsura în care prelucrarea are loc în afara Spațiului Economic European, aceasta se realizează doar pe baza unor garanții adecvate conform art. 44 și urm. RGPD, în special pe baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene, precum și a măsurilor de protecție suplimentare.
8. Durata stocării și ștergerea
Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopul respectiv, pentru executarea contractului, pentru securitate sau pentru obligațiile legale.
Utilizatorii își pot șterge propriile conținuturi și contul, în măsura în care nu există motive legale sau imperioase legate de securitate. Copiile de rezervă tehnice pot persista pentru o perioadă limitată.
9. Cookie-uri
FIPLOS folosește cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic sau tehnici de stocare echivalente pentru autentificare, securitatea sesiunii și setările de limbă.
Cookie-urile de publicitate sau de urmărire sunt folosite doar după introducerea separată și obținerea consimțământului necesar.
10. Drepturi
Persoanele vizate au, conform prevederilor legale, drepturi de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate a datelor și opoziție.
Solicitările pot fi adresate la info@fiplos.com. De asemenea, există dreptul de a depune o plângere la autoritatea letonă de supraveghere a protecției datelor Datu valsts inspekcija sau la orice altă autoritate de supraveghere competentă.
11. Securitate și rezultate ale IA
FIPLOS utilizează măsuri adecvate tehnice și organizatorice de protecție. Rezultatele generate de IA asistă utilizatorul, dar nu iau decizii exclusiv automatizate cu efect juridic sau cu o importanță comparabilă.
12. Stare
Actualizat la: 14 septembrie 2026. Modificările vor fi publicate pe această pagină.