1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettland. E-Mail: info@fiplos.com.
Nach Übernahme des Betriebs durch eine neu gegründete Gesellschaft werden diese Angaben aktualisiert.
2. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden insbesondere Registrierungs- und Kontaktdaten, Anmeldedaten, Spracheinstellungen, technische Verbindungs- und Protokolldaten sowie freiwillig bereitgestellte Dokumente, Dateien, Bilder, E-Mails, Texte, Spracheingaben, Fragen und Arbeitsinhalte.
Die bereitgestellten Inhalte können personenbezogene Daten und besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Nutzer bestimmen selbst, welche Inhalte sie FIPLOS bereitstellen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung der Website, zur Verwaltung von Benutzerkonten, zur Speicherung, Suche und Analyse freigegebener Inhalte, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Fehlererkennung.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen an einem sicheren Betrieb sowie eine Einwilligung, soweit diese im Einzelfall eingeholt wird.
4. Verantwortung für bereitgestellte Inhalte
Nutzer dürfen nur Daten und Inhalte bereitstellen, die sie rechtmäßig verarbeiten und für FIPLOS verwenden dürfen. Die Inhalte werden ausschließlich für die gewählten Funktionen und nach den Weisungen des Nutzers verarbeitet.
5. Hosting bei IONOS
Die technische Infrastruktur wird bei IONOS betrieben. Dabei können Benutzer-, Inhalts-, Datenbank-, Verbindungs- und Protokolldaten auf den eingesetzten Systemen verarbeitet werden.
IONOS wird für Hosting, Serverinfrastruktur, Netzwerkbetrieb, Speicherung und technische Sicherung eingesetzt.
6. KI-Verarbeitung durch Anthropic
Für KI-gestützte Funktionen können Anfragen und die hierfür erforderlichen Inhaltsausschnitte über eine Programmierschnittstelle an Anthropic übermittelt werden.
Nach den geltenden kommerziellen Vertragsbedingungen von Anthropic werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Übermittelt werden nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten. Maßgeblich sind der für das FIPLOS-Konto geltende Vertrag, die Datenschutzbedingungen und die gewählte API-Konfiguration.
Spracheingaben werden ausschließlich auf den Servern von FIPLOS in Text umgewandelt und nicht an Dritte übermittelt.
Ein Teil der Anfragen wird durch ein lokal auf den FIPLOS-Servern betriebenes KI-Modell beantwortet. Dabei verlassen die Inhalte die FIPLOS-Server nicht.
7. Empfänger und internationale Übermittlungen
Daten erhalten nur eingesetzte Dienstleister, soweit dies für Hosting, Sicherheit, technische Verarbeitung oder KI-Funktionen erforderlich ist. Eine Weitergabe zu eigenen Werbezwecken erfolgt nicht.
Die Server von FIPLOS werden bei IONOS in der Europäischen Union betrieben. Für KI-Funktionen kann eine Übermittlung an Anthropic in die USA erfolgen.
Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sowie ergänzender Schutzmaßnahmen.
8. Speicherdauer und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragserfüllung, die Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Nutzer können eigene Inhalte und ihr Konto löschen, soweit keine gesetzlichen oder zwingenden sicherheitsbezogenen Gründe entgegenstehen. Technische Sicherungskopien können für einen begrenzten Zeitraum fortbestehen.
9. Cookies
FIPLOS verwendet technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken für Anmeldung, Sitzungssicherheit und Spracheinstellungen.
Werbe- oder Tracking-Cookies werden nur nach gesonderter Einführung und erforderlicher Einwilligung verwendet.
10. Rechte
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Anfragen können an info@fiplos.com gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der lettischen Datenschutzaufsichtsbehörde Datu valsts inspekcija oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde.
11. Sicherheit und KI-Ausgaben
FIPLOS verwendet angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. KI-Ausgaben unterstützen den Nutzer, treffen aber keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.
12. Stand
Stand: 14. September 2026. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.