1. Administrator
Administratorem jest Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Łotwa. E-mail: info@fiplos.com.
Po przejęciu działalności przez nowo założone przedsiębiorstwo dane te zostaną zaktualizowane.
2. Przetwarzane dane
Przetwarzane są w szczególności dane rejestracyjne i kontaktowe, dane logowania, ustawienia języka, techniczne dane połączeń i protokołów oraz dobrowolnie udostępnione dokumenty, pliki, obrazy, e-maile, teksty, nagrania głosowe, pytania i treści robocze.
Dostarczone treści mogą zawierać dane osobowe oraz szczególne kategorie danych osobowych. Użytkownicy sami decydują, jakie treści udostępniają FIPLOS.
3. Cele i podstawy prawne
Przetwarzanie odbywa się w celu udostępnienia i zabezpieczenia strony internetowej, zarządzania kontami użytkowników, przechowywania, wyszukiwania i analizowania udostępnionych treści, odpowiadania na zapytania oraz wykrywania błędów.
Podstawy prawne to w szczególności wykonanie umowy i działania przedumowne, obowiązki prawne, uzasadnione interesy związane z bezpiecznym działaniem oraz zgoda, o ile została uzyskana w poszczególnych przypadkach.
4. Odpowiedzialność za udostępnione treści
Użytkownicy mogą udostępniać wyłącznie dane i treści, które mają prawo przetwarzać i wykorzystywać dla FIPLOS. Treści są przetwarzane wyłącznie dla wybranych funkcji i zgodnie z instrukcjami użytkownika.
5. Hosting u IONOS
Infrastruktura techniczna jest obsługiwana przez IONOS. W związku z tym na wykorzystywanych systemach mogą być przetwarzane dane użytkowników, treści, bazy danych, dane połączeń i protokołów.
IONOS jest wykorzystywany do hostingu, infrastruktury serwerowej, działania sieci, przechowywania i technicznego zabezpieczenia.
6. Przetwarzanie przez sztuczną inteligencję firmy Anthropic
W przypadku funkcji wspieraanych sztuczną inteligencją zapytania i wymagane do tego fragmenty zawartości mogą być przesyłane do Anthropic za pośrednictwem interfejsu programistycznego.
Zgodnie z obowiązującymi komercyjnymi warunkami umowy Anthropic zawartość przesyłana za pośrednictwem interfejsu programistycznego nie jest wykorzystywana do szkolenia modeli sztucznej inteligencji.
Przesyłane są wyłącznie dane niezbędne dla danej funkcji. Miarodajne są umowa obowiązująca dla konta FIPLOS, warunki ochrony danych i wybrana konfiguracja API.
Dane wejściowe głosu są konwertowane na tekst wyłącznie na serwerach FIPLOS i nie są przesyłane do stron trzecich.
Część zapytań jest obsługiwana przez model sztucznej inteligencji działający lokalnie na serwerach FIPLOS. Zawartość nie opuszcza serwerów FIPLOS.
7. Odbiorcy i międzynarodowe przekazywanie danych
Dane otrzymują wyłącznie zaangażowani usługodawcy, o ile jest to konieczne dla hostingu, bezpieczeństwa, przetwarzania technicznego lub funkcji AI. Nie następuje przekazywanie w celach własnego marketingu.
Serwery FIPLOS są obsługiwane przez IONOS w Unii Europejskiej. W przypadku funkcji sztucznej inteligencji możliwe jest przesłanie danych do Anthropic w Stanach Zjednoczonych.
O ile przetwarzanie odbywa się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, następuje wyłącznie na podstawie odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 44 nn. RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, oraz dodatkowych środków ochrony.
8. Okres przechowywania i usuwanie
Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne dla danego celu, wykonania umowy, zapewnienia bezpieczeństwa lub wypełnienia obowiązków prawnych.
Użytkownicy mogą usuwać własne treści i swoje konto, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa lub niezbędne względy związane z bezpieczeństwem. Techniczne kopie zapasowe mogą istnieć przez ograniczony czas.
9. Pliki cookie
FIPLOS używa technicznie niezbędnych plików cookie lub podobnych technik przechowywania do logowania, bezpieczeństwa sesji i ustawień języka.
Pliki cookie służące reklamie lub śledzeniu będą stosowane dopiero po odrębnym wprowadzeniu i uzyskaniu wymaganej zgody.
10. Prawa
Osoby, których dane dotyczą, mają na podstawie przepisów prawa prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.
Zapytania można kierować na info@fiplos.com. Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do łotewskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych Datu valsts inspekcija lub innego właściwego organu nadzorczego.
11. Bezpieczeństwo i wyniki SI
FIPLOS stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochronne. Wyniki AI wspierają użytkownika, lecz nie podejmują wyłącznie zautomatyzowanych decyzji o skutkach prawnych lub o porównywalnie istotnych skutkach.
12. Stan
Stan: 14 września 2026 r. Zmiany będą publikowane na tej stronie.