1. Behandlingsansvarlig
Den behandlingsansvarlige er Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettland. E-post: info@fiplos.com.
Etter overtakelse av virksomheten av et nyopprettet selskap vil disse opplysningene bli oppdatert.
2. Behandlede data
Det behandles særlig registrerings- og kontaktopplysninger, innloggingsdata, språkinnstillinger, tekniske tilkoblings- og protokollopplysninger samt frivillig leverte dokumenter, filer, bilder, e-poster, tekster, taleopptak, spørsmål og arbeidsinnhold.
De leverte innholdene kan inneholde personopplysninger og særlige kategorier av personopplysninger. Brukerne avgjør selv hvilke innhold de gir til FIPLOS.
3. Formål og rettslig grunnlag
Behandlingen skjer for å gjøre nettstedet tilgjengelig og sikre det, for administrasjon av brukerkontoer, for lagring, søk og analyse av delte innhold, for besvarelse av henvendelser samt for feildeteksjon.
De rettslige grunnlagene er særlig oppfyllelse av kontrakt og forhåndstiltak i forbindelse med inngåelse av kontrakt, lovpålagte forpliktelser, berettigede interesser i en sikker drift samt samtykke, i det omfang dette innhentes i enkelt tilfeller.
4. Ansvar for levert innhold
Brukere må kun levere data og innhold som de lovlig kan behandle og bruke for FIPLOS. Innholdet behandles utelukkende for de valgte funksjonene og i samsvar med brukerens instruksjoner.
5. Hosting hos IONOS
Den tekniske infrastrukturen drives hos IONOS. Bruker-, innholds-, database-, tilkoblings- og protokollopplysninger kan behandles på de benyttede systemene.
IONOS brukes for hosting, serverinfrastruktur, nettverksdrift, lagring og teknisk sikring.
6. KI-behandling av Anthropic
For AI-powered functions, requests and the content excerpts required for this purpose can be transmitted to Anthropic via an application programming interface.
Under the applicable commercial terms of service of Anthropic, content transmitted via the application programming interface is not used for training AI models.
Only the data required for the respective function is transmitted. The contract applicable to the FIPLOS account, the data protection terms, and the selected API configuration are decisive.
Voice inputs are converted to text exclusively on FIPLOS servers and are not transmitted to third parties.
Some of the requests are answered by an AI model operated locally on FIPLOS servers. In this case, the content does not leave the FIPLOS servers.
7. Mottakere og internasjonale overføringer
Data gjøres kun tilgjengelig for benyttede tjenesteleverandører i den grad det er nødvendig for hosting, sikkerhet, teknisk behandling eller KI-funksjoner. Det skjer ingen videreformidling for egne reklameformål.
FIPLOS servers are operated at IONOS in the European Union. For AI functions, transmission to Anthropic in the USA may occur.
Insofar as processing takes place outside the European Economic Area, this only occurs on the basis of appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR, in particular the Standard Contractual Clauses of the European Commission, as well as supplementary protective measures.
8. Lagringstid og sletting
Data lagres bare så lenge dette er nødvendig for det aktuelle formålet, for oppfyllelse av kontrakt, for sikkerhet eller for lovpålagte forpliktelser.
Brukere kan slette eget innhold og sin konto, så langt ikke lovbestemte eller tvingende sikkerhetsmessige grunner er til hinder. Tekniske sikkerhetskopier kan bestå i en begrenset periode.
9. Informasjonskapsler (cookies)
FIPLOS bruker teknisk nødvendige informasjonskapsler eller tilsvarende lagringsteknikker for pålogging, økt-sikkerhet og språkinnstillinger.
Reklame- eller sporingskapsler brukes kun etter egen innføring og nødvendig samtykke.
10. Rettigheter
Berørte personer har i henhold til lovbestemte forutsetninger rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og innsigelse.
Henvendelser kan rettes til info@fiplos.com. Det foreligger også klagerett hos den latviske datatilsynsmyndigheten Datu valsts inspekcija eller en annen ansvarlig tilsynsmyndighet.
11. Sikkerhet og KI-utdata
FIPLOS benytter egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. KI-utdata støtter brukeren, men fatter ikke utelukkende automatiserte avgjørelser med rettslig eller tilsvarende betydelig virkning.
12. Status
Status: 14. september 2026. Endringer vil bli publisert på denne siden.