1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke is Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letland. E-mail: info@fiplos.com.
Na overname van de bedrijfsvoering door een nieuw opgerichte vennootschap worden deze gegevens geactualiseerd.
2. Verwerkte gegevens
Verwerkt worden met name registratie- en contactgegevens, aanmeldgegevens, taalinstellingen, technische verbindings- en loggegevens, evenals vrijwillig verstrekte documenten, bestanden, afbeeldingen, e-mails, teksten, spraakopnames, vragen en werkinhoud.
De verstrekte inhoud kan persoonsgegevens en bijzondere categorieën van persoonsgegevens bevatten. Gebruikers bepalen zelf welke inhoud zij aan FIPLOS verstrekken.
3. Doeleinden en rechtsgronden
De verwerking vindt plaats voor het beschikbaar stellen en beveiligen van de website, voor het beheer van gebruikersaccounts, voor het opslaan, doorzoeken en analyseren van gedeelde inhoud, voor het beantwoorden van vragen en voor het opsporen van fouten.
Rechtsgronden zijn met name de nakoming van een overeenkomst en precontractuele maatregelen, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen bij een veilige bedrijfsvoering en toestemming, voor zover deze in individuele gevallen wordt verkregen.
4. Verantwoordelijkheid voor aangeleverde inhoud
Gebruikers mogen alleen gegevens en inhoud verstrekken die zij rechtmatig mogen verwerken en voor FIPLOS mogen gebruiken. De inhoud wordt uitsluitend verwerkt voor de gekozen functies en volgens de instructies van de gebruiker.
5. Hosting bij IONOS
De technische infrastructuur wordt bij IONOS gehost. Daarbij kunnen gebruikers-, inhouds-, database-, verbindings- en loggegevens op de gebruikte systemen worden verwerkt.
IONOS wordt ingezet voor hosting, serverinfrastructuur, netwerkbeheer, opslag en technische beveiliging.
6. AI-verwerking door Anthropic
Voor KI-ondersteunde functies kunnen aanvragen en de daarvoor vereiste inhoudsfragmenten via een programma-interface naar Anthropic worden verzonden.
Volgens de geldende commerciële contractvoorwaarden van Anthropic worden inhoud die via de programma-interface wordt verzonden, niet gebruikt voor het trainen van KI-modellen.
Alleen de gegevens die nodig zijn voor de respectieve functie worden verzonden. De maatgevende factoren zijn het contract dat van toepassing is op het FIPLOS-account, de privacyvoorwaarden en de gekozen API-configuratie.
Spraakingevoer wordt uitsluitend op de servers van FIPLOS in tekst omgezet en niet naar derden verzonden.
Een deel van de aanvragen wordt beantwoord door een KI-model dat lokaal op de FIPLOS-servers wordt beheerd. Hierbij verlaten de inhoud de FIPLOS-servers niet.
7. Ontvangers en internationale doorgiften
Gegevens worden alleen verstrekt aan ingeschakelde dienstverleners voor zover dit nodig is voor hosting, beveiliging, technische verwerking of AI-functies. Een doorgifte voor eigen reclamedoeleinden vindt niet plaats.
De servers van FIPLOS worden beheerd bij IONOS in de Europese Unie. Voor KI-functies kan verzending naar Anthropic in de USA plaatsvinden.
Voor zover verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, geschiedt dit alleen op basis van passende waarborgen volgens art. 44 e.v. GDPR, in het bijzonder de standaardcontractclausules van de Europese Commissie, alsmede aanvullende beveiligingsmaatregelen.
8. Bewaartermijn en verwijdering
Gegevens worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor het desbetreffende doel, de nakoming van de overeenkomst, de veiligheid of wettelijke verplichtingen.
Gebruikers kunnen eigen inhoud en hun account verwijderen, voor zover daar geen wettelijke of dwingende veiligheidsredenen aan in de weg staan. Technische back-ups kunnen voor een beperkte periode blijven bestaan.
9. Cookies
FIPLOS gebruikt technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare opslagechnieken voor aanmelding, sessiebeveiliging en taalinstellingen.
Advertentie- of trackingcookies worden alleen gebruikt na een afzonderlijke toelichting en de vereiste toestemming.
10. Rechten
Betrokkenen hebben op grond van de wettelijke voorwaarden rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar.
Verzoeken kunnen worden gericht aan info@fiplos.com. Daarnaast bestaat er een recht om klacht in te dienen bij de Letse privacytoezichthouder Datu valsts inspekcija of een andere bevoegde toezichthouder.
11. Beveiliging en AI-uitvoer
FIPLOS hanteert passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. AI-uitvoer ondersteunt de gebruiker, maar neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.
12. Status
Stand: 14 september 2026. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.