1. Responsabbli
Ir-responsabbli huwa Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvia. E-mail: info@fiplos.com.
Wara l-kisba tal-operat minn kumpanija ġdida mħabbra, dawn id-dettalji se jiġu aġġornati.
2. Id-dejta pproċessata
Jiġi pproċessat b’mod partikolari dejta ta’ reġistrazzjoni u kuntatt, dejta ta’ login, settings tal-lingwa, dejta teknika tal-konnessjoni u tal-protokoll kif ukoll dokumenti, fajls, ritratti, e‑mails, testi, registrazzjonijiet tal-vuċi, mistoqsijiet u kontenut tax-xogħol ipprovduti volontarjament.
Il-kontenut ipprovdut jista’ jinkludi data personali u kategoriji speċjali ta’ data personali. L-utenti jiddeċiedu huma stess liema kontenut jipprovdu lil FIPLOS.
3. Għanijiet u Bażijiet Legali
Il-proċessjar isir biex tinħoloq u tiġi mprotetta l-websajt, għall-amministrazzjoni tal-kontijiet tal-utenti, għall-ħażna, fittex u analiżi tal-kontenut mħallas, biex tingħata risposta għal talbiet kif ukoll għall-identifikazzjoni ta’ żbalji.
Il-bażi legali tinkludi b’mod partikolari l-eżekuzzjoni tal-kuntratt u azzjonijiet ta’ qabel il-kuntratt, obbligi legali, interessi legittimi għal operat sigur kif ukoll kunsens, fejn dan jingħata f’kull każ f’ċirkostanzi indiċi.
4. Responsabbiltà għall-kontenut ipprovdut
L-utenti jistgħu jipprovdu biss dejta u kontenut li huma legali biex jipproċessaw u jużaw għall-FIPLOS. Il-kontenut jiġi pproċessat biss għall-funzjonijiet magħżula u skont l-istruzzjonijiet tal-utent.
5. Hosting ma' IONOS
L-infrastruttura teknika titħaddem fuq is-sistemi ta’ IONOS. F’dan il-kuntest, data tal-utent, tal-kontenut, tal-bażi tad-dejta, tal-konnessjoni u tal-protokoll tista’ tiġi pproċessata fuq is-sistemi użati.
IONOS jintuża għall-hosting, infrastruttura tas‑server, operat tan-netwerk, ħażna u sigurtà teknika.
6. Ipproċessar tal-AI minn Anthropic
Għal funzjonalitajiet appoġġati mill-AI, il-mistoqsijiet u l-estratti tal-kontenut meħtieġa għalihom jistgħu jiġu trasmessi permezz ta' interfaccia ta' programmazzjoni lil Anthropic.
Skond it-termini kummerċjali attwali ta' Anthropic, il-kontenut trasmess permezz tal-interfaccia ta' programmazzjoni mhuwiex użat għat-taħriġ ta' mudelli ta' AI.
Jiġu trasmessi biss id-data meħtieġa għal kull funzjonalità. Id-determinanti huma l-kuntratt għall-kont FIPLOS, il-kundizzjonijiet dwar il-protezzjoni tad-data, u l-konfigurazzjoni tal-API magħżula.
L-input tal-vuċi jiġu kkkonvertiti f'test esklussivament fuq is-servers ta' FIPLOS u mhuwiex trasmess lil terzi.
Parti mill-mistoqsijiet jiġu rrispondi minn mudell ta' AI li jitħaddem lokalment fuq is-servers ta' FIPLOS. F'dak il-każ, il-kontenut ma jinħarifx is-servers ta' FIPLOS.
7. Riċevituri u Trasferimenti Internazzjonali
Id-dejta titħalla biss lit-fornituri ta’ servizzi involuti, biss fejn dan hu meħtieġ għall-hosting, is-sigurtà, il-proċessjar tekniku jew il-funzjonijiet tal-IA. Ma jsir l-ebda trasferiment għall-iskopijiet ta’ reklamar personali.
Is-servers ta' FIPLOS jiġu operat ġewwa IONOS fl-Unjoni Ewropea. Għal funzjonalitajiet ta' AI, trasmissjoni lil Anthropic fl-USA tista' seħħ.
Sakemm it-trattament seħħ barra mill-Ispazju Ekonomiku Ewropew, jista' jseħħ biss fuq il-bażi ta' garantiji xierqa skond l-Artiklu 44 ss. tal-GDPR, b'mod partikolari l-klawzuli tal-kuntratt standard tal-Kummissjoni Ewropea, kif ukoll misjuri ta' protezzjoni addizzjonali.
8. Perjodu ta' ħażna u t-tneħħija
Id-dejta tiġi maħżuna biss għadd ta’ żmien meħtieġ għall‑iskop rispettiv, l‑eżekuzzjoni tal‑kuntratt, is‑sigurtà jew obbligi legali.
L‑utenti jistgħu jħassru l‑kontenut personali u l‑kont tagħhom, sakemm ma jkunux hemm raġunijiet legali jew raġunijiet tas‑sigurtà imperattivi kontra dan. Kopji ta’ riżerva tekniċi jistgħu jibqgħu jeżistu għal perjodu limitat.
9. Cookies
FIPLOS juża cookies jew tekniki ta’ ħażna simili b’mod tekniku meħtieġ għall-login, is‑sigurtà tas‑sessjoni u settings tal‑lingwa.
Cookies ta’ reklamar jew ta’ traċċar jintużaw biss wara introduzzjoni separata u l-kunsens meħtieġ.
10. Drittijiet
Persuni affettwati għandhom, skont il-kundizzjonijiet legali, drittijiet ta’ aċċess, rettifika, tħassir, restrizzjoni, portabilità tad-dejta u oppożizzjoni.
It-talbiet jistgħu jintbagħtu fuq info@fiplos.com. Hemm ukoll dritt li tagħmel lament mal-awtorità tal-kontroll tal-protezzjoni tad-dejta ta’ Latvia, Datu valsts inspekcija, jew ma’ kwalunkwe awtorità kompetenti oħra.
11. Sigurtà u Riżultati tal-IA
FIPLOS juża miżuri tekniku-organizzattivi adegwati ta’ protezzjoni. Il-produzzjonijiet tal-IA jipprovdu appoġġ lill-utent, iżda ma jwasslux għal deċiżjonijiet kompletament awtomatiċi b’effett legali jew effett komparabbli sinifikanti.
12. Data
L-aħħar aġġornament: 14 ta' Settembru 2026. Tibdiliet se jiġu ppubblikati fuq din il-paġna.