1. Pihak Bertanggungjawab
Pihak bertanggungjawab ialah Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvia. E-mel: info@fiplos.com.
Maklumat ini akan dikemas kini sekiranya operasi diambil alih oleh sebuah syarikat yang baru ditubuhkan.
2. Data yang Diproses
Yang diproses termasuk terutamanya data pendaftaran dan maklumat hubungan, data log masuk, tetapan bahasa, data sambungan dan protokol teknikal serta dokumen, fail, imej, e-mel, teks, input suara, soalan dan kandungan kerja yang disediakan secara sukarela.
Kandungan yang disediakan boleh mengandungi data peribadi dan kategori khas data peribadi. Pengguna sendiri menentukan kandungan apa yang mereka sampaikan kepada FIPLOS.
3. Tujuan dan Asas Perundangan
Pemprosesan dijalankan untuk penyediaan dan keselamatan laman web, pengurusan akaun pengguna, penyimpanan, carian dan analisis kandungan yang dikongsi, untuk menjawab pertanyaan serta untuk pengesanan ralat.
Asas perundangan termasuk terutamanya pemenuhan kontrak dan langkah pra-kontrak, kewajipan undang-undang, kepentingan sah untuk operasi yang selamat serta persetujuan, sejauh ia diperoleh dalam setiap kes.
4. Tanggungjawab untuk Kandungan yang Disediakan
Pengguna hanya boleh menyediakan data dan kandungan yang mereka sah untuk diproses dan digunakan oleh FIPLOS. Kandungan akan diproses semata-mata untuk fungsi yang dipilih dan menurut arahan pengguna.
5. Penghosan di IONOS
Infrastruktur teknikal diuruskan oleh IONOS. Dalam proses ini, data pengguna, kandungan, pangkalan data, sambungan dan data protokol boleh diproses pada sistem yang digunakan.
IONOS digunakan untuk pengehosan, infrastruktur pelayan, operasi rangkaian, penyimpanan dan sandaran teknikal.
6. Pemprosesan AI oleh Anthropic
Untuk fungsi yang didukung AI, pertanyaan dan petikan kandungan yang diperlukan untuk tujuan tersebut dapat dihantar ke Anthropic melalui antarmuka pemrograman.
Menurut syarat kontrak komersial Anthropic yang berlaku, kandungan yang dihantar melalui antarmuka pemrograman tidak digunakan untuk melatih model AI.
Hanya data yang diperlukan untuk fungsi masing-masing yang dihantar. Perkara yang menentukan ialah kontrak yang terpakai untuk akaun FIPLOS, syarat perlindungan data, dan konfigurasi API yang dipilih.
Input suara ditukar kepada teks secara eksklusif di pelayan FIPLOS dan tidak dihantar kepada pihak ketiga.
Sebahagian daripada pertanyaan dijawab oleh model AI yang dikendalikan secara lokal di pelayan FIPLOS. Kandungan tidak meninggalkan pelayan FIPLOS dalam kes ini.
7. Penerima dan Pemindahan Antarabangsa
Hanya pembekal perkhidmatan yang digunakan akan menerima data, sejauh ia diperlukan untuk pengehosan, keselamatan, pemprosesan teknikal atau fungsi AI. Data tidak akan diserahkan untuk tujuan pengiklanan sendiri.
Pelayan FIPLOS dikendalikan di IONOS di Kesatuan Eropah. Untuk fungsi AI, penghantaran ke Anthropic di USA boleh berlaku.
Sejauh pemprosesan berlaku di luar Kawasan Ekonomi Eropah, ia hanya dilakukan berdasarkan jaminan yang sesuai menurut Art. 44 ff. GDPR, khususnya Klausa Kontrak Standard Suruhanjaya Eropah, serta langkah perlindungan tambahan.
8. Tempoh Penyimpanan dan Penghapusan
Data hanya disimpan selama diperlukan untuk tujuan berkenaan, pemenuhan kontrak, keselamatan atau kewajipan undang-undang.
Pengguna boleh memadam kandungan mereka sendiri dan akaun mereka, selagi tiada sebab undang-undang atau sebab keselamatan yang memaksa menghalangnya. Salinan sandaran teknikal mungkin akan kekal untuk jangka masa yang terhad.
9. Kuki
FIPLOS menggunakan kuki atau teknik penyimpanan setara yang diperlukan secara teknikal untuk log masuk, keselamatan sesi dan tetapan bahasa.
Kuki pengiklanan atau penjejakan hanya digunakan selepas pengenalan berasingan dan persetujuan yang diperlukan.
10. Hak
Individu berkenaan mempunyai, menurut syarat undang-undang, hak untuk mendapatkan maklumat, pembetulan, pemadaman, pengehadkan, pemindahan data dan membuat bantahan.
Permintaan boleh dihantar ke info@fiplos.com. Selain itu, terdapat hak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa pengawasan perlindungan data Latvia, Datu valsts inspekcija, atau pihak berkuasa pengawasan yang berkenaan.
11. Keselamatan dan Keluaran Kecerdasan Buatan
FIPLOS menggunakan langkah perlindungan teknikal dan organisasi yang wajar. Output AI menyokong pengguna tetapi tidak membuat keputusan yang sepenuhnya automatik dengan kesan undang-undang atau kesan ketara yang serupa.
12. Tarikh
Tarikh: 14 September 2026. Perubahan akan diterbitkan di halaman ini.