1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettonia. E-mail: info@fiplos.com.
In caso di trasferimento dell’attività a una società di nuova costituzione, queste informazioni saranno aggiornate.
2. Dati trattati
Sono trattati in particolare i dati di registrazione e di contatto, le credenziali di accesso, le impostazioni della lingua, i dati tecnici di connessione e di protocollo nonché documenti, file, immagini, e‑mail, testi, input vocali, domande e contenuti di lavoro forniti volontariamente.
I contenuti forniti possono contenere dati personali e categorie particolari di dati personali. Gli utenti decidono autonomamente quali contenuti fornire a FIPLOS.
3. Finalità e basi giuridiche
Il trattamento è effettuato per la messa a disposizione e la protezione del sito web, per la gestione degli account utente, per la memorizzazione, la ricerca e l’analisi dei contenuti condivisi, per la risposta alle richieste e per il rilevamento degli errori.
Le basi giuridiche sono in particolare l’esecuzione del contratto e le misure precontrattuali, obblighi di legge, interessi legittimi relativi a un funzionamento sicuro nonché il consenso, nella misura in cui questo venga acquisito caso per caso.
4. Responsabilità per i contenuti forniti
Gli utenti possono fornire solo dati e contenuti che sono autorizzati a trattare e a mettere a disposizione di FIPLOS. I contenuti sono trattati esclusivamente per le funzioni scelte e secondo le istruzioni dell’utente.
5. Hosting presso IONOS
L’infrastruttura tecnica è gestita da IONOS. Su sistemi impiegati possono essere processati dati utente, dati di contenuto, dati di database, dati di connessione e dati di protocollo.
IONOS è utilizzata per hosting, infrastruttura server, gestione della rete, archiviazione e backup tecnico.
6. Elaborazione dell'IA da parte di Anthropic
Per le funzioni basate su IA, le richieste e gli estratti di contenuto necessari per questo scopo possono essere trasmessi ad Anthropic tramite un'interfaccia di programmazione.
Secondo i termini contrattuali commerciali applicabili di Anthropic, i contenuti trasmessi tramite l'interfaccia di programmazione non vengono utilizzati per l'addestramento dei modelli di IA.
Vengono trasmessi solo i dati necessari per la rispettiva funzione. I riferimenti sono il contratto applicabile all'account FIPLOS, le condizioni sulla protezione dei dati e la configurazione API scelta.
Gli input vocali vengono convertiti in testo esclusivamente sui server di FIPLOS e non vengono trasmessi a terzi.
Una parte delle richieste viene elaborata da un modello di IA gestito localmente sui server di FIPLOS. In questo caso, i contenuti non lasciano i server di FIPLOS.
7. Destinatari e trasferimenti internazionali
I dati sono comunicati soltanto ai fornitori di servizi impiegati, nella misura in cui ciò sia necessario per hosting, sicurezza, elaborazione tecnica o funzionalità IA. Non è prevista alcuna cessione a fini pubblicitari propri.
I server di FIPLOS sono gestiti presso IONOS nell'Unione Europea. Per le funzioni di IA può avvenire una trasmissione ad Anthropic negli USA.
Laddove il trattamento avviene al di fuori dello Spazio economico europeo, ciò avviene solo sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR, in particolare delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea, nonché di misure di protezione supplementari.
8. Durata della conservazione e cancellazione
I dati sono conservati solo per il tempo necessario allo scopo pertinente, all’esecuzione del contratto, alla sicurezza o agli obblighi di legge.
Gli utenti possono eliminare i propri contenuti e il proprio account, salvo che sussistano obblighi legali o motivi di sicurezza vincolanti. Copie di backup tecniche possono persistere per un periodo limitato.
9. Cookie
FIPLOS utilizza cookie tecnicamente necessari o tecniche di memorizzazione analoghe per l’autenticazione, la sicurezza della sessione e le impostazioni della lingua.
Cookie pubblicitari o di tracciamento saranno utilizzati solo dopo un’apposita introduzione e il necessario consenso.
10. Diritti
Le persone interessate hanno, nei limiti previsti dalla legge, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opposizione.
Le richieste possono essere indirizzate a info@fiplos.com. È inoltre possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo lettone Datu valsts inspekcija o a un’altra autorità competente.
11. Sicurezza e output dell'IA
FIPLOS adotta misure tecniche e organizzative adeguate. Gli output dell’IA supportano l’utente, ma non prendono decisioni interamente automatizzate con effetti giuridici o di entità comparabile.
12. Data
Aggiornato il 14 settembre 2026. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.