1. Ábyrgðaraðili
Ábyrgðarmaður er Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lettland. Netfang: info@fiplos.com.
Eftir yfirtöku reksturs af nýstofnuðu félagi verða þessar upplýsingar uppfærðar.
2. Vinnsluð gögn
Unnið er sérstaklega með skráningar- og tengiliðsupplýsingar, innskráningargögn, tungumálastillingar, tæknileg tenginga- og færslulogsgögn, auk sjálfviljugra skjala, skráa, mynda, tölvupósta, texta, raddinntaka, spurninga og vinnuefnis.
Efni sem er til staðar getur innihaldið persónulegar upplýsingar og sérstakar tegundir persónuupplýsinga. Notendur ákveða sjálfir hvaða efni þeir veita FIPLOS.
3. Tilgangur og lagaheimildir
Vinnslan fer fram til að reka og verja vefsíðu, til stjórnar notendareikningum, til geymslu, leit og greiningar á deilt efni, til að svara fyrirspurnum og til bilanagreiningar.
Lögmætir réttargrunnar eru sérstaklega efndir samnings og undirbúningsráðstafanir fyrir samning, lagalegar skyldur, réttmætar hagsmunir varðandi öruggan rekstur og samþykki, að því marki sem það er fengið í einstökum tilvikum.
4. Ábyrgð fyrir afhentu efni
Notendur mega eingöngu leggja fram gögn og efni sem þeir mega löglega vinna með og nota fyrir FIPLOS. Efnið er unnið eingöngu fyrir valdar aðgerðir og samkvæmt leiðbeiningum notandans.
5. Hýsing hjá IONOS
Tæknilegir innviðir eru reknir hjá IONOS. Þar geta notanda-, efnis-, gagnagrunns-, tengingar- og færslulogsgögn verið unnin á þeim kerfum sem notuð eru.
IONOS er notað fyrir hýsingu, netþjónainfrastrúktúr, netrekstur, geymslu og tæknilegar öryggisráðstafanir.
6. Gervihnúðun AI af Anthropic
Fyrir gervigreindarstuddar aðgerðir er heimilt að senda fyrirspurnir og nauðsynlega efnishluta um forritaviðmót til Anthropic.
Samkvæmt gildandi viðskiptaskilmálum Anthropic eru efnir sem sendir eru um forritaviðmótið ekki notaðir til að þjálfa gervigreindarkerfi.
Aðeins gögn sem nauðsynleg eru fyrir viðeigandi aðgerð eru send. Bindandi eru samningur sem gildir um FIPLOS-aðgang, persónuverndaskilmálar og valin API-stillingar.
Raddinntak er eingöngu breytt í texta á þjónum FIPLOS og er ekki sent til þriðja aðila.
Hluti fyrirspurna er svarað með gervigreindarkerfi sem starfar staðbundið á þjónum FIPLOS. Efnin fara ekki út frá þjónum FIPLOS.
7. Móttakendur og alþjóðlegar sendingar
Gögn eru aðeins afhent þeim þjónustuaðilum sem eru notaðir, í því marki sem það er nauðsynlegt fyrir hýsingu, öryggi, tæknilega vinnslu eða gervigreindarstarfsemi. Gögn eru ekki áfram afhent í eigin auglýsingaskyni.
Þjónar FIPLOS eru reknir hjá IONOS innan Evrópusambandsins. Fyrir gervigreindaraðgerðir getur átt sér stað sending til Anthropic í Bandaríkin.
Þegar vinnsla fer fram utan Evrópska efnahagssvæðisins gerist það aðeins á grundvelli viðeigandi trygginga skv. 44. gr. o. eftir GDPR, einkum staðalsamningsorða Evrópukommisarinnar, auk viðbótarvernunarráðstafana.
8. Geymslutími og eyðing
Gögn eru aðeins geymd á þann tíma sem nauðsynlegur er fyrir viðkomandi tilgang, efndir samnings, öryggi eða lagaskyldur.
Notendur geta eytt eigin efni og reikningi, nema lagalegar eða nauðsynlegar öryggisástæður standi í vegi. Tæknilegar öryggisafritanir geta varað áfram í takmarkaðan tíma.
9. Vafrakökur
FIPLOS notar tæknilega nauðsynlegar vafrakökur eða sambærilegar geymslutækni fyrir innskráningu, lotuöryggi og tungumálastillingar.
Auglýsingar- eða rekjunarvafrakökur verða aðeins notaðar eftir sérstaka kynningu og viðeigandi samþykki.
10. Réttindi
Sá sem varðar hefur samkvæmt lögum rétt til upplýsinga, leiðréttingar, eyðingar, takmörkunar, gagnaflutnings og andmæla.
Fyrirspurnir má beina til info@fiplos.com. Jafnframt er réttur til að kvarta til lettneskra persónuverndaryfirvalda, Datu valsts inspekcija, eða annars viðeigandi eftirlitsaðila.
11. Öryggi og gervigreindarniðurstöður
FIPLOS beitir viðeigandi tæknilegum og skipulagslegum verndarráðstöfunum. Úttak frá gervigreind styður notandann en tekur ekki einungis sjálfvirkar ákvarðanir með lagalegri eða sambærilega verulegri áhrif.
12. Staða
Gildandi frá: 14. september 2026. Breytingar verða birtar á þessari síðu.