1. Penanggung Jawab
Penanggung jawab adalah Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvia. E-Mail: info@fiplos.com.
Setelah pengambilalihan operasional oleh perusahaan yang baru didirikan, informasi ini akan diperbarui.
2. Data yang Diproses
Yang diproses terutama adalah data pendaftaran dan kontak, data login, pengaturan bahasa, data teknis koneksi dan protokol serta dokumen, berkas, gambar, e‑mail, teks, input suara, pertanyaan dan isi kerja yang diserahkan secara sukarela.
Konten yang diserahkan dapat berisi data pribadi dan kategori khusus data pribadi. Pengguna sendiri menentukan konten apa yang mereka sediakan kepada FIPLOS.
3. Tujuan dan Dasar Hukum
Pemrosesan dilakukan untuk penyediaan dan pengamanan situs web, pengelolaan akun pengguna, penyimpanan, pencarian dan analisis konten yang dibagikan, untuk menjawab permintaan serta untuk deteksi kesalahan.
Dasar hukum terutama pelaksanaan kontrak dan tindakan pra-kontraktual, kewajiban hukum, kepentingan sah terhadap pengoperasian yang aman serta persetujuan, sejauh persetujuan tersebut diperoleh dalam setiap kasus.
4. Tanggung Jawab atas Konten yang Disediakan
Pengguna hanya boleh menyediakan data dan konten yang boleh mereka proses secara sah dan gunakan untuk FIPLOS. Konten diproses semata-mata untuk fungsi yang dipilih dan sesuai dengan instruksi pengguna.
5. Hosting di IONOS
Infrastruktur teknis dioperasikan oleh IONOS. Dalam hal ini data pengguna, konten, basis data, koneksi dan protokol dapat diproses pada sistem yang digunakan.
IONOS digunakan untuk hosting, infrastruktur server, operasi jaringan, penyimpanan dan pencadangan teknis.
6. Pemrosesan AI oleh Anthropic
Untuk fungsi berbasis AI, pertanyaan dan cuplikan konten yang diperlukan untuk itu dapat dikirimkan ke Anthropic melalui antarmuka pemrograman.
Sesuai dengan syarat kontrak komersial yang berlaku dari Anthropic, konten yang dikirimkan melalui antarmuka pemrograman tidak digunakan untuk melatih model AI.
Hanya data yang diperlukan untuk fungsi masing-masing yang dikirimkan. Kontrak yang berlaku untuk akun FIPLOS, kondisi perlindungan data, dan konfigurasi API yang dipilih adalah yang menentukan.
Input suara dikonversi menjadi teks secara eksklusif di server FIPLOS dan tidak dikirimkan ke pihak ketiga.
Sebagian dari permintaan dijawab oleh model AI yang dijalankan secara lokal di server FIPLOS. Dalam hal ini, konten tidak meninggalkan server FIPLOS.
7. Penerima dan Transfer Internasional
Data hanya diterima oleh penyedia layanan yang digunakan sejauh diperlukan untuk hosting, keamanan, pemrosesan teknis atau fungsi KI. Tidak dilakukan penerusan untuk tujuan periklanan sendiri.
Server FIPLOS dijalankan oleh IONOS di Uni Eropa. Untuk fungsi AI, transmisi ke Anthropic di USA dapat terjadi.
Sejauh pemrosesan dilakukan di luar Wilayah Ekonomi Eropa, hal ini hanya dilakukan atas dasar jaminan yang sesuai menurut Pasal 44 ff. GDPR, khususnya klausul kontrak standar Komisi Eropa, serta langkah-langkah perlindungan tambahan.
8. Masa Penyimpanan dan Penghapusan
Data hanya disimpan selama diperlukan untuk tujuan terkait, pelaksanaan kontrak, keamanan atau kewajiban hukum.
Pengguna dapat menghapus konten mereka sendiri dan akun mereka sejauh tidak ada alasan hukum atau alasan keamanan yang wajib yang menghalangi. Salinan cadangan teknis dapat tetap ada untuk jangka waktu terbatas.
9. Cookies
FIPLOS menggunakan cookie yang secara teknis diperlukan atau teknik penyimpanan serupa untuk masuk, keamanan sesi dan pengaturan bahasa.
Cookie untuk iklan atau pelacakan hanya akan digunakan setelah pengenalan terpisah dan persetujuan yang diperlukan.
10. Hak
Orang yang bersangkutan memiliki hak atas informasi, perbaikan, penghapusan, pembatasan, portabilitas data dan keberatan sesuai dengan ketentuan hukum.
Permintaan dapat ditujukan ke info@fiplos.com. Selain itu terdapat hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data Latvia, Datu valsts inspekcija, atau otoritas pengawas terkait lainnya.
11. Keamanan dan Hasil Kecerdasan Buatan
FIPLOS menerapkan langkah-langkah perlindungan teknis dan organisasi yang memadai. Keluaran KI mendukung pengguna, tetapi tidak mengambil keputusan yang sepenuhnya otomatis dengan akibat hukum atau dampak serupa yang signifikan.
12. Status
Terakhir diperbarui: 14 September 2026. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini.