1. Voditelj obrade
Odgovorna osoba je Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvija. E-pošta: info@fiplos.com.
Ako poslovanje preuzme novoosnovano društvo, ove će se informacije ažurirati.
2. Obrađeni podaci
Obrađuju se posebno podaci za registraciju i kontakt, podaci za prijavu, jezične postavke, tehnički podaci o vezi i zapisi (logovi) te dobrovoljno dostavljeni dokumenti, datoteke, slike, e-poruke, tekstovi, glasovni unosi, upiti i radni sadržaji.
Dostavljeni sadržaji mogu sadržavati osobne podatke i posebne kategorije osobnih podataka. Korisnici sami odlučuju koje će sadržaje staviti na raspolaganje FIPLOS‑u.
3. Svrhe i pravne osnove
Obrada se provodi radi pružanja i osiguranja web‑stranice, upravljanja korisničkim računima, pohrane, pretraživanja i analize dijeljenih sadržaja, odgovaranja na upite te otkrivanja pogrešaka.
Pravne osnove su posebno izvršenje ugovora i radnje prije sklapanja ugovora, zakonske obveze, opravdani interesi za siguran rad te privola, ukoliko je u pojedinačnom slučaju zatražena.
4. Odgovornost za dostavljeni sadržaj
Korisnici smiju dostavljati samo podatke i sadržaje koje smiju zakonito obrađivati i koristiti za FIPLOS. Sadržaji se obrađuju isključivo za odabrane funkcije i prema uputama korisnika.
5. Hosting kod IONOS-a
Tehnička infrastruktura se vodi kod IONOS‑a. Pri tome se na korištenim sustavima mogu obrađivati podaci o korisnicima, sadržajima, bazama podataka, vezama i zapisima (logovima).
IONOS se koristi za hosting, poslužiteljsku infrastrukturu, rad mreže, pohranu i tehničku sigurnost.
6. Obrada AI-a od strane Anthropica
Za funkcije potpomognute AI-om, zahtjevi i potrebni sadržajni odlomci mogu se prenijeti preko programskog sučelja na Anthropic.
Prema važećim komercijalnim uvjetima Anthropica, sadržaj prenesen preko programskog sučelja ne koristi se za obuku AI modela.
Prenose se samo podaci potrebni za pojedinu funkciju. Relevantni su ugovor koji se primjenjuje na FIPLOS račun, uvjeti zaštite podataka i odabrana konfiguracija API-ja.
Govorne unose isključivo se pretvaraju u tekst na poslužiteljima FIPLOS-a i ne prenose se trećim stranama.
Dio zahtjeva odgovara se kroz AI model koji radi lokalno na poslužiteljima FIPLOS-a. Pritom sadržaj ne napušta poslužitelje FIPLOS-a.
7. Primatelji i međunarodni prijenosi
Podatke primaju samo angažirani pružatelji usluga, u opsegu u kojem je to potrebno za hosting, sigurnost, tehničku obradu ili funkcije umjetne inteligencije. Ne dolazi do prosljeđivanja u vlastite marketinške svrhe.
Poslužitelji FIPLOS-a upravljaju se kod IONOS-a u Europskoj uniji. Za AI funkcije može doći do prijenosa na Anthropic u SAD.
Ako se obrada vrši izvan Europskog gospodarskog prostora, to se vrši samo na temelju prikladnih jamstava prema čl. 44 i slj. GDPR-a, posebno standardnih ugovornih klauzula Europske komisije, te dodatnih zaštitnih mjera.
8. Trajanje pohrane i brisanje
Podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za pojedini svrhu, izvršenje ugovora, sigurnost ili zakonske obveze.
Korisnici mogu izbrisati vlastite sadržaje i svoj račun, osim ako tomu ne protive zakonski ili nužni sigurnosni razlozi. Tehničke sigurnosne kopije mogu postojati ograničeno razdoblje.
9. Kolačići
FIPLOS koristi tehnički nužne kolačiće (cookies) ili slične tehnike pohrane za prijavu, sigurnost sesije i jezične postavke.
Kolačići za oglašavanje ili praćenje koristit će se tek nakon zasebne uvođenja i potrebne privole.
10. Prava
Pogođene osobe imaju, prema zakonskim uvjetima, prava na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i prigovor.
Upiti se mogu uputiti na info@fiplos.com. Također postoji pravo na podnošenje pritužbe latvijskom nadzornom tijelu za zaštitu podataka Datu valsts inspekcija ili nekom drugom nadležnom tijelu.
11. Sigurnost i izlazi umjetne inteligencije
FIPLOS primjenjuje primjerene tehničke i organizacijske mjere zaštite. Rezultati umjetne inteligencije podupiru korisnika, ali ne donose isključivo automatizirane odluke s pravnim ili sličnim značajnim učinkom.
12. Stanje
Stanje na dan: 14. rujna 2026. Promjene će biti objavljene na ovoj stranici.