1. Tagapangasiwa
Ang responsable ay si Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvia. E-mail: info@fiplos.com.
Kapag inilipat ang operasyon sa isang bagong itinatag na kumpanya, ia-update ang impormasyong ito.
2. Mga Pinoprosesong Datos
Kabilang sa pinoproseso lalo na ang mga datos sa pagpaparehistro at kontak, mga datos ng pag-login, mga setting ng wika, teknikal na koneksyon at log data, pati na rin ang kusang-loob na ibinigay na mga dokumento, file, larawan, e-mail, teksto, input sa pagsasalita, mga tanong at nilalaman ng trabaho.
Ang mga nilalaman na ibinigay ay maaaring maglaman ng personal na datos at mga espesyal na kategorya ng personal na datos. Ang mga gumagamit mismo ang nagpasiya kung anong nilalaman ang ibibigay nila sa FIPLOS.
3. Mga Layunin at Legal na Batayan
Isinasagawa ang pagproseso para sa pagbibigay at pagpapatibay ng seguridad ng website, para sa pamamahala ng mga user account, para sa pag-iimbak, paghahanap at pagsusuri ng mga naibahaging nilalaman, para sa pagsagot ng mga kahilingan, pati na rin para sa pagtuklas ng mga error.
Kabilang sa mga legal na batayan ang pagtupad sa kontrata at mga paunang hakbang bago ang kontrata, mga legal na obligasyon, lehitimong interes sa isang ligtas na operasyon, pati na rin ang pahintulot, kung ito ay makukuha sa bawat partikular na kaso.
4. Pananagutan para sa mga Ibinigay na Nilalaman
Ang mga gumagamit ay maaari lamang magbigay ng datos at nilalaman na legal nilang mapoproseso at magagamit para sa FIPLOS. Pinoproseso ang mga nilalaman eksklusibo para sa mga piniling function at alinsunod sa mga utos ng gumagamit.
5. Pagho-host sa IONOS
Ang teknikal na imprastruktura ay pinapatakbo sa IONOS. Sa proseso nito, maaaring maproseso sa mga ginamit na sistema ang mga user, nilalaman, database, koneksyon at log data.
Ginagamit ang IONOS para sa hosting, imprastrukturang server, pagpapatakbo ng network, pag-iimbak at teknikal na pangangalaga.
6. Pagpoproseso ng AI ng Anthropic
Para sa mga function na pinapagana ng AI, ang mga katanungan at ang kinakailangang mga excerpt ng nilalaman ay maaaring ipadala sa Anthropic sa pamamagitan ng isang programming interface.
Ayon sa mga kasalukuyang commercial na kondisyon ng kontrata ng Anthropic, ang mga nilalaman na ipinapadala sa pamamagitan ng programming interface ay hindi ginagamit para sa pagsasanay ng mga modelo ng AI.
Ipinapadala lamang ang mga datos na kinakailangan para sa bawat function. Ang mahalaga ay ang kontrata na naaaasahan sa FIPLOS-account, ang mga kondisyon sa privacy, at ang piniling API configuration.
Ang mga input ng boses ay eksklusibong ina-convert sa teksto lamang sa mga servidor ng FIPLOS at hindi ipinapadala sa mga third parties.
Ang bahagi ng mga katanungan ay sinasagot ng isang modelo ng AI na naka-operate nang lokal sa mga servidor ng FIPLOS. Sa ganitong paraan, ang mga nilalaman ay hindi umaaalis sa mga servidor ng FIPLOS.
7. Mga Tagatanggap at Pandaigdigang Paglilipat
Tanging ang mga ginagamit na service provider lamang ang makakatanggap ng datos, hangga't kinakailangan ito para sa hosting, seguridad, teknikal na pagproseso o AI functions. Hindi isinasagawa ang paglipat para sa sariling layuning pang-anunsiyo.
Ang mga servidor ng FIPLOS ay ino-operate sa IONOS sa loob ng Europeong Unyon. Para sa mga function ng AI, ang pagpapadala sa Anthropic sa USA ay maaaring mangyari.
Kung gaano man ang pagpoproseso ay nagaganap sa labas ng European Economic Area, ito ay nagaganap lamang batay sa angkop na mga garantiya ayon sa Art. 44 ff. GDPR, partikular ang Standard Contractual Clauses ng European Commission, pati na rin ang mga karagdagang mga hakbang sa proteksyon.
8. Tagal ng Pag-iimbak at Pagbura
Ang mga datos ay itinatago lamang hangga't kinakailangan para sa layuning iyon, pagtupad sa kontrata, seguridad o mga legal na obligasyon.
Maaaring tanggalin ng mga gumagamit ang kanilang sariling nilalaman at ang kanilang account, hangga't walang mga legal o sapilitang dahilan na may kaugnayan sa seguridad na sumasalungat dito. Ang mga teknikal na backup ay maaaring manatili para sa isang limitadong panahon.
9. Cookies
Gumagamit ang FIPLOS ng teknikal na kinakailangang cookies o katulad na teknik ng pag-iimbak para sa pag-login, seguridad ng sesyon at mga setting ng wika.
Ang mga cookie para sa advertising o tracking ay gagamitin lamang pagkatapos ng hiwalay na pagpapakilala at sa kinakailangang pahintulot.
10. Mga Karapatan
Ang mga taong apektado ay may mga karapatan ayon sa batas para sa paghingi ng impormasyon, pagwawasto, pagtanggal, paglimita, portability ng datos at pagtutol.
Maaaring ipadala ang mga kahilingan sa info@fiplos.com. Mayroon ding karapatang maghain ng reklamo sa awtoridad na nagbabantay sa proteksyon ng datos ng Latvia, Datu valsts inspekcija, o sa anumang ibang kaukulang awtoridad.
11. Seguridad at Mga Output ng AI
Gumagamit ang FIPLOS ng angkop na teknikal at organisasyonal na mga hakbang sa proteksyon. Ang mga output ng AI ay sumusuporta sa gumagamit, ngunit hindi gumagawa ng mga desisyon na ganap na awtomatiko na may legal o katulad na makabuluhang epekto.
12. Katayuan
Nakalathala noong 14 Setyembre 2026. Ang mga pagbabago ay ilalathala sa pahinang ito.