1. Rekisterinpitäjä
Vastuuhenkilö on Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latvia. Sähköposti: info@fiplos.com.
Kun uusi yhtiö ottaa toiminnan haltuunsa, nämä tiedot päivitetään.
2. Käsiteltävät tiedot
Käsiteltävät tiedot ovat erityisesti rekisteröinti- ja yhteystiedot, kirjautumistiedot, kieliasetukset, tekniset yhteys- ja lokitiedot sekä vapaaehtoisesti toimitetut asiakirjat, tiedostot, kuvat, sähköpostit, tekstit, puheansiot, kysymykset ja työtehtävät.
Toimitetut sisällöt voivat sisältää henkilötietoja ja erityisiä luokkia koskevia henkilötietoja. Käyttäjät päättävät itse, mitä sisältöä he toimittavat FIPLOS:lle.
3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittely tapahtuu verkkosivuston toimittamiseksi ja turvaamiseksi, käyttäjätilien hallinnoinniksi, jaettujen sisältöjen tallentamiseksi, hakemiseksi ja analysoimiseksi, kyselyihin vastaamiseksi sekä virheiden havaitsemiseksi.
Oikeusperusteina ovat erityisesti sopimuksen täyttäminen ja esisopimukseen liittyvät toimenpiteet, lakisääteiset velvoitteet, oikeutetut intressit turvallisen toiminnan kannalta sekä suostumus, jos se pyydetään tapauskohtaisesti.
4. Vastuu toimitetuista sisällöistä
Käyttäjät saavat toimittaa vain tietoja ja sisältöjä, joita he voivat laillisesti käsitellä ja joita he voivat käyttää FIPLOS:lla. Sisällöt käsitellään yksinomaan valituille toiminnoille ja käyttäjän ohjeiden mukaisesti.
5. Isännöinti IONOS-palvelussa
Tekninen infrastruktuuri on käyttäjien hallinnassa IONOS:lla. Tällöin käyttäjä-, sisältö-, tietokanta-, yhteys- ja lokitiedot voidaan käsitellä käytetyillä järjestelmillä.
IONOS:ia käytetään verkkopalveluihin, palvelininfrastruktuuriin, verkonhallintoon, tallennukseen ja tekniseen turvaamisen.
6. Tekoälyn käsittely Anthropicilla
Tekoälyä hyödyntävien toimintojen osalta kyselyt ja niiden edellyttämät sisältöjen katkelmat voidaan välittää ohjelmointirajapinnan kautta Anthropic:lle.
Anthropic:n voimassa olevien kaupallisten sopimusehtojen mukaan ohjelmointirajapinnan kautta välitettyjä sisältöjä ei käytetä tekoälymalleista kouluttamiseen.
Välitettävät tiedot rajoittuvat ainoastaan kyseiselle toiminnolle välttämättömiin tietoihin. Määräävänä ovat FIPLOS-tilille voimassa oleva sopimus, tietosuojaehdot ja valittu API-kokoonpano.
Puheansiot muutetaan tekstiksi yksinomaan FIPLOS:n palvelimilla, eikä niitä välitetä kolmansille osapuolille.
Osa kyselyistä vastataan paikallisesti FIPLOS:n palvelimilla käytettävällä tekoälymallilla. Tässä tapauksessa sisällöt eivät poistu FIPLOS:n palvelimista.
7. Vastaanottajat ja kansainväliset siirrot
Tiedot saavat vain palveluntarjoajat, joille se on välttämätöntä verkkopalveluiden, turvallisuuden, teknisen käsittelyn tai tekoälytoimintojen kannalta. Tietoja ei jaeta omiin mainostarkoituksiin.
FIPLOS:n palvelimet ovat IONOS:lla Euroopan unionissa. Tekoälytoimintojen osalta tiedot voidaan välittää Anthropic:lle Yhdysvaltoihin.
Mikäli käsittely tapahtuu Euroopan talousalueen ulkopuolella, se tapahtuu vain asianmukaisten takuiden perusteella GDPR:n 44 ja seuraavien artiklojen mukaan, erityisesti Euroopan komission vakiosopimuksien kautta, sekä täydentävien suojaustoimenpiteiden perusteella.
8. Säilytysaika ja poistaminen
Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on kunkin tarkoituksen, sopimuksen täyttämisen, turvallisuuden tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta välttämätöntä.
Käyttäjät voivat poistaa omaa sisältöään ja tiliään, mikäli laki- tai turvallisuussyistä ei ole esteitä. Tekniset varmuuskopiot voivat säilyä rajoitetun ajan.
9. Evästeet
FIPLOS käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tallennustekniikoita kirjautumiseen, istunnon turvallisuuteen ja kieliasetuksiin.
Mainonta- tai seurantatyyppiset evästeet käytetään vain erillisen johdatuksen ja vaaditun suostumuksen perusteella.
10. Oikeudet
Asianomaisten henkilöiden oikeudet oikaisuun, korjaamiseen, poistamiseen, rajoitukseen, tietojen siirrettävyyteen ja vastustamiiseen ovat voimassa laissa määriteltyjen ehtojen mukaan.
Kyselyissä voi ottaa yhteyttä osoitteeseen info@fiplos.com. Lisäksi on oikeus tehdä valitus Latvian tietosuojaviranomaiselle Datu valsts inspekcijai tai muulle asianmukaiselle valvontaviranomaiselle.
11. Turvallisuus ja tekoälyn tuottamat vastaukset
FIPLOS käyttää sopivia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimenpiteitä. Tekoäly-tulosteet tukevat käyttäjää, mutta ne eivät tee yksinomaan automatisoituja päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
12. Päivämäärä
Päivitys: 14. syyskuuta 2026. Muutokset julkaistaan tällä sivulla.