1. Vastutav töötleja
Vastutav isik on Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Läti. E-post: info@fiplos.com.
Pärast tegevuse ülevõtmist äsja asutatud ettevõtte poolt, värskendatakse neid andmeid.
2. Töödeldud andmed
Töödeldakse eriti registreerimis- ja kontaktandmeid, sisselogimisandmeid, keeleseadeid, tehnilisi ühendus- ja protokolliandmeid ning vabatahtlikult esitatud dokumente, faile, pilte, e-kirju, tekste, häälsisendeid, küsimusi ja tööandmeid.
Esitatud sisu võib sisaldada isikuandmeid ja erilist kategooriat kuuluvaid isikuandmeid. Kasutajad määravad ise, millist sisu nad FIPLOSile esitavad.
3. Eesmärgid ja õiguslikud alused
Töötlemine toimub veebisaidi pakkumise ja tagamisega, kasutajakontode haldamisega, jagatud sisu salvestamise, otsimise ja analüüsimisega, päringutele vastamisega ning vigade tuvastamisega.
Õiguslikud alused on eriti lepingu täitmine ja lepingueelsed meetmed, seadusest tulenevad kohustused, ligitõike huvid turvalisele tegevusele ning nõusolek, kui see üksikjuhul saadakse.
4. Vastutus esitatud sisu eest
Kasutajad võivad esitada ainult andmeid ja sisu, mille töötlemiseks ja FIPLOSi kasutamiseks neil on seaduslik õigus. Sisu töödeldakse ainult valitud funktsioonidele ja kasutaja juhistele vastavalt.
5. Hostimine IONOS-is
Tehniline infrastruktuur teostatakse IONOSi juures. Seejuures võib kasutaja-, sisu-, andmebaasi-, ühendus- ja protokolliandmeid töödeldada kasutatud süsteemides.
IONOSi kasutatakse hostingu, serveri infrastruktuuri, võrgu tegevuse, salvestamise ja tehnilise tagamise jaoks.
6. Anthropici poolt tehtav tehisintellekti töötlemine
Tehisintellekti-toetatud funktsioonide puhul võib päringu ja selleks vajalikku sissuosa edastada programmiinterfessi kaudu Anthropicule.
Anthropici kehtivate äriliste lepingutingimuste kohaselt ei kasutata programmiinterfessi kaudu edastatud sisu tehisintellekti mudelite koolitamiseks.
Edastatakse ainult konkreetse funktsiooni jaoks vajalikud andmed. Määravalikud on FIPLOSi kontole kehtiv leping, andmekaitsetingimused ja valitud API-konfigureerimine.
Häälsisendeid muudetakse tekstiks ainult FIPLOSi serveritel ja neid ei edastata kolmandate osapoolte poole.
Osa päringuid on vastuseks tehisintellekti mudelile, mis tegutseb kohapeal FIPLOSi serveritel. Seejuures ei lahku sisu FIPLOSi serveritest.
7. Saajad ja rahvusvahelised andmeedastused
Andmeid saavad ainult kasutuses olevad teenusepakkujad, kui see on vajalik hostingu, turvalisuse, tehnilise töötlemise või tehisintellekti funktsioonide jaoks. Andmeid ei jagatakse omaenese reklaamieeesmärkidel.
FIPLOSi serverid asuvad IONOSi juures Euroopa Liidus. Tehisintellekti funktsioonide puhul võib andmeid edastada Anthropicule USA-sse.
Kui töötlemine toimub väljaspool Euroopa majanduspiirkonda, toimub see ainult asjakohaste garantiide alusel vastavalt DSGVO artiklelile 44 jj., eriti Euroopa Komisjoni standardsete lepingutingimuste alusel, samuti täiendavate kaitsemeetmete kaudu.
8. Säilitusaeg ja kustutamine
Andmeid säilitatakse ainult niikauaks, kui see on konkreetse eesmärgi, lepingu täitmise, turvalisuse või seadusest tulenevate kohustuste jaoks vajalik.
Kasutajad võivad kustutada oma sisu ja oma kontot, kui pole seadusest tulenevaid või zwingavaid turvalisusega seotud põhjuseid. Tehnilised varukoopiaid võivad jääda piiratud ajaperioodiks.
9. Küpsised
FIPLOS kasutab tehniliselt vajalikke küpsiseid või võrdlusi salvestustehnoloogiaid sisselogimiseks, seansi turvalisuseks ja keeleseadeteks.
Reklaami- või jälgimisküpsiseid kasutatakse ainult eraldi tutvustamise ja nõutava nõusoleku järel.
10. Õigused
Mõjutatud isikutel on seadusest tulenevate eelduste alusel õigused informatsioonile, parandamisele, kustutamisele, piirangule, andmete kandevõimalusele ja vastuseisule.
Päringud võib saata aadressile info@fiplos.com. Lisaks on õigus kaebuse esitamisele Läti andmekaitse järelevalve asutusele Datu valsts inspekcija või muule pädevale järelevalve asutusele.
11. Turvalisus ja tehisintellekti väljundid
FIPLOS kasutab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonikaitsemeetmeid. Tehisintellekti väljundid toetavad kasutajat, kuid ei võta ainult automatiseeritud otsuseid, millel on õiguslikud või võrdväärsed olulised mõjud.
12. Seis
Seisuga: 14. september 2026. Muudatused avaldatakse sellel lehel.