1. Responsable del tratamiento
Responsable: Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letonia. Correo electrónico: info@fiplos.com.
Tras la toma de operaciones por una sociedad de nueva creación, estos datos se actualizarán.
2. Datos procesados
Se procesan, en particular, datos de registro y de contacto, datos de acceso, preferencias de idioma, datos técnicos de conexión y de registro, así como documentos, archivos, imágenes, correos electrónicos, textos, entradas de voz, preguntas y contenidos de trabajo facilitados voluntariamente.
Los contenidos facilitados pueden contener datos personales y categorías especiales de datos personales. Los usuarios determinan por sí mismos qué contenidos proporcionan a FIPLOS.
3. Finalidades y bases legales
El tratamiento se realiza para la provisión y protección del sitio web, para la gestión de cuentas de usuario, para el almacenamiento, la búsqueda y el análisis de contenidos compartidos, para la respuesta a consultas y para la detección de errores.
Las bases jurídicas son, en particular, el cumplimiento del contrato y las medidas precontractuales, obligaciones legales, intereses legítimos en una operación segura, así como el consentimiento, en la medida en que se obtenga en cada caso.
4. Responsabilidad por los contenidos proporcionados
Los usuarios solo deben facilitar datos y contenidos que estén autorizados a tratar y a utilizar en FIPLOS. Los contenidos se procesan exclusivamente para las funciones seleccionadas y según las instrucciones del usuario.
5. Alojamiento en IONOS
La infraestructura técnica está operada por IONOS. En ella pueden procesarse datos de usuario, de contenido, de bases de datos, de conexión y de registro en los sistemas utilizados.
IONOS se emplea para el alojamiento, la infraestructura de servidores, la operación de la red, el almacenamiento y la copia de seguridad técnica.
6. Procesamiento de IA por Anthropic
Para funciones basadas en IA, las consultas y los fragmentos de contenido necesarios para ellas pueden transmitirse a Anthropic a través de una interfaz de programación.
De conformidad con los términos comerciales aplicables de Anthropic, los contenidos transmitidos a través de la interfaz de programación no se utilizan para el entrenamiento de modelos de IA.
Solo se transmiten los datos necesarios para cada función respectiva. Son vinculantes el contrato aplicable a la cuenta de FIPLOS, las condiciones de protección de datos y la configuración de API elegida.
Las entradas de voz se convierten a texto exclusivamente en los servidores de FIPLOS y no se transmiten a terceros.
Parte de las consultas se responden mediante un modelo de IA operado localmente en los servidores de FIPLOS. En este caso, el contenido no abandona los servidores de FIPLOS.
7. Destinatarios y transferencias internacionales
Solo reciben datos los proveedores de servicios utilizados, en la medida en que sea necesario para el alojamiento, la seguridad, el procesamiento técnico o funciones de IA. No se realiza cesión para fines publicitarios propios.
Los servidores de FIPLOS se operan en IONOS dentro de la Unión Europea. Para funciones de IA, puede haber una transmisión a Anthropic en los EE.UU.
En la medida en que el procesamiento se realice fuera del Espacio Económico Europeo, esto ocurre únicamente sobre la base de garantías apropiadas según los artículos 44 y siguientes del RGPD, en particular las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, así como medidas de protección complementarias.
8. Periodo de conservación y eliminación
Los datos se conservan solo durante el tiempo necesario para el fin correspondiente, el cumplimiento del contrato, la seguridad o las obligaciones legales.
Los usuarios pueden eliminar sus propios contenidos y su cuenta, salvo que existan razones legales o imperativas relacionadas con la seguridad en contra. Las copias de seguridad técnicas pueden mantenerse durante un período limitado.
9. Cookies
FIPLOS utiliza cookies técnicamente necesarias o técnicas de almacenamiento equivalentes para el inicio de sesión, la seguridad de la sesión y las preferencias de idioma.
Los cookies publicitarios o de seguimiento solo se utilizarán tras su implementación separada y con el consentimiento requerido.
10. Derechos
Las personas afectadas tienen, según los requisitos legales, derecho a acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición.
Las solicitudes pueden dirigirse a info@fiplos.com. Asimismo, existe el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad letona de protección de datos Datu valsts inspekcija o ante otra autoridad de control competente.
11. Seguridad y resultados de la IA
FIPLOS aplica medidas de protección técnicas y organizativas adecuadas. Las salidas de la IA asisten al usuario, pero no adoptan decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o de similar trascendencia.
12. Vigencia
Fecha: 14 de septiembre de 2026. Los cambios se publicarán en esta página.