1. Dataansvarlig
Ansvarlig er Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letland. E-mail: info@fiplos.com.
Når driften overtages af et nyoprettet selskab, vil disse oplysninger blive opdateret.
2. Behandlede data
Der behandles især registrerings- og kontaktoplysninger, logindata, sprogindstillinger, tekniske forbindelses- og logdata samt frivilligt stillet dokumenter, filer, billeder, e-mails, tekster, stemmeindtastninger, spørgsmål og arbejdsindhold.
Det indhold, der stilles til rådighed, kan indeholde personoplysninger og særlige kategorier af personoplysninger. Brugerne bestemmer selv, hvilket indhold de stiller til rådighed for FIPLOS.
3. Formål og retlige grundlag
Behandlingen sker for at stille webstedet til rådighed og sikre det, administrere brugerkonti, gemme, søge og analysere delt indhold, besvare forespørgsler samt fejldetektion.
Retsgrundlagene er især opfyldelse af kontrakt og forudgående foranstaltninger, lovmæssige forpligtelser, berettigede interesser i sikker drift samt samtykke, når det indhentes i det enkelte tilfælde.
4. Ansvar for indhold, der stilles til rådighed
Brugere må kun stille oplysninger og indhold til rådighed, som de lovligt kan behandle og må bruge til FIPLOS. Indholdet behandles udelukkende til de valgte funktioner og efter brugerens anvisninger.
5. Hosting hos IONOS
Den tekniske infrastruktur drives hos IONOS. Herved kan bruger-, indhold-, database-, forbindelses- og logdata behandles på de anvendte systemer.
IONOS bruges til hosting, serverinfrastruktur, netværksdrift, lagring og teknisk sikring.
6. AI-behandling af Anthropic
Til AI-understøttede funktioner kan forespørgsler og de nødvendige indholdsudsnit til dette formål blive overført til Anthropic via en programmeringsgrænseflade.
Ifølge Anthropics gældende kommercielle kontraktbetingelser bliver indhold, der overføres via programmeringsgrænsefladen, ikke brugt til træning af AI-modeller.
Der overføres kun de data, der er nødvendige for den pågældende funktion. Afgørende er kontrakten for FIPLOS-kontoen, databeskyttelsesvilkårene og den valgte API-konfiguration.
Stemmeindtastninger bliver udelukkende konverteret til tekst på FIPLOS' servere og bliver ikke overført til tredjeparter.
En del af forespørgslerne bliver besvaret af en AI-model, der drives lokalt på FIPLOS' servere. Herved forlader indholdet ikke FIPLOS' servere.
7. Modtagere og internationale overførsler
Data modtages kun af de serviceudbyders, der er i brug, hvis det er nødvendigt for hosting, sikkerhed, teknisk behandling eller AI-funktioner. Videregivelse til egne reklamebformål finder ikke sted.
FIPLOS' servere bliver drevet hos IONOS i Den Europæiske Union. Til AI-funktioner kan der foretages en overførsel til Anthropic i USA.
Hvis behandlingen sker uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, sker det kun på grundlag af passende garantier efter artikel 44 ff. i GDPR, især Europas Kommissions standardkontraktklausuler, samt supplerende beskyttelsesforanstaltninger.
8. Opbevaringstid og sletning
Data bliver kun gemt så længe, som det er nødvendigt for det pågældende formål, kontraktopfyldelse, sikkerhed eller lovmæssige forpligtelser.
Brugere kan slette deres eget indhold og deres konto, hvis der ikke foreligger lovlige eller tvingede sikkerhedsmæssige grunde mod det. Tekniske sikkerhedskopier kan bestå i en begrænset periode.
9. Cookies
FIPLOS bruger teknisk påkrævede cookies eller sammenlignelige lagringsteknikker til login, sessionssikkerhed og sprogindstillinger.
Reklame- eller tracking-cookies bliver kun brugt efter særskilt introduktion og nødvendigt samtykke.
10. Rettigheder
Berørte personer har efter lovmæssige betingelser ret til oplysning, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse.
Henvendelser kan rettes til info@fiplos.com. Derudover består der ret til at indgive klage til den lettiske databeskyttelsesmyndighed Datu valsts inspekcija eller en anden kompetent tilsynsmyndighed.
11. Sikkerhed og AI-uddata
FIPLOS bruger passende tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger. AI-output understøtter brugeren, men træffer ingen udelukkende automatiserede beslutninger med juridisk eller sammenlignelig væsentlig virkning.
12. Status
Stand: 14. september 2026. Ændringer vil blive offentliggjort på denne side.