1. Y Rheolwr Prosesu Data
Y person sy’n gyfrifol yw Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Latfia. E-bost: info@fiplos.com.
Bydd y manylion hyn yn cael eu diweddaru ar ôl i’r gweithrediad gael ei drosglwyddo i gwmni newydd ei sefydlu.
2. Data a brosesir
Yn enwedig caiff data cofrestru a chysylltu, manylion mewngofnodi, gosodiadau iaith, data cysylltiad a phrotocoll technegol, yn ogystal â dogfennau, ffeiliau, delweddau, negeseuon e-bost, testunau, cofnodion lleferydd, cwestiynau a chynnwys gwaith a ddarparwyd yn wirfoddol eu prosesu.
Gall y cynnwys a ddarparir gynnwys data personol ac efallai categorïau arbennig o ddata personol. Mae defnyddwyr yn penderfynu eu hunain pa gynnwys y maent yn ei ddarparu i FIPLOS.
3. Dibenion a sylfeini cyfreithiol
Mae’r prosesu yn digwydd er mwyn darparu a diogelu’r wefan, rheoli cyfrifon defnyddwyr, storio, chwilio a dadansoddi cynnwys a ryddhawyd, ateb ymholiadau, ac adnabod gwallau.
Mae’r sail gyfreithiol yn cynnwys, yn benodol, cyflawni contract a mesurau cyn-gytundeb, dyletswyddau cyfreithiol, buddiannau dilys mewn gweithrediad diogel, yn ogystal â chaniatâd, cyhyd â bod hyn yn cael ei gasglu ar gyfer achos penodol.
4. Cyfrifoldeb am gynnwys a ddarparwyd
Ni chaniateir i ddefnyddwyr ddarparu ond data a chynnwys y mae ganddynt hawl i’w prosesu a’i ddefnyddio ar gyfer FIPLOS. Bydd y cynnwys yn cael ei brosesu’n unig ar gyfer y swyddogaethau a ddewiswyd ac yn ôl cyfarwyddiadau’r defnyddiwr.
5. Lletygarwch (hosting) gyda IONOS
Caiff y seilwaith technegol ei weithredu gan IONOS. Yn y prosesau hyn gall data defnyddwyr, cynnwys, cronfa ddata, cysylltiad a phrotocoll gael eu prosesu ar y systemau a ddefnyddir.
Defnyddir IONOS ar gyfer lletya (hosting), seilwaith gweinyddion, gweithrediad rhwydwaith, storio a chadw technegol.
6. Prosesu AI gan Anthropic
Ar gyfer swyddogaethau a gefnogir gan AI, gellir anfon ceisiadau a thocynnau cynnwys angenrheidiol drwy ragwyneb rhaglennu at Anthropic.
Yn unol â thelerau contract masnachol presennol Anthropic, nid yw'r cynnwys a anfonwyd drwy'r ragwyneb rhaglennu yn cael ei ddefnyddio ar gyfer hyfforddi modelau AI.
Dim ond y data sy'n angenrheidiol ar gyfer y swyddogaeth benodol a drosglwyddir. Y cytundeb sy'n berthnasol i'r cyfrif FIPLOS, yr amodau preifatrwydd, a'r ffurfweddiad API a ddewiswyd yw'r penderfynyddion.
Dim ond ar weinyddion FIPLOS y cynhelir mewnbynnau lleferydd a'u trosi'n destun, ac ni throsglwyddir hwy at drydydd partïau.
Atebir rhan o'r ceisiadau gan fodel AI a gynhyrchir yn lleol ar weinyddion FIPLOS. Nid yw'r cynnwys yn gadael weinyddion FIPLOS yn yr achos hwn.
7. Derbynwyr a throsglwyddiadau rhyngwladol
Dim ond y darparwyr gwasanaeth a ddefnyddir a gaiff data, cyhyd â bod hyn yn angenrheidiol ar gyfer lletya, diogelwch, prosesu technegol neu swyddogaethau DA. Ni chaiff y data eu rhannu at ddibenion hysbysebu personol.
Cynhelir weinyddion FIPLOS gan IONOS yn yr Undeb Ewropeaidd. Ar gyfer swyddogaethau AI, gellir trosglwyddo at Anthropic yn yr Unol Daleithiau.
I'r graddau y cynhelir prosesu y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd, ni wneid hynny ond ar sail gwarantïau addas yn ôl Erthygl 44 ff. GDPR, yn arbennig ar glausulau contractwol safonol Comisiwn Ewrop, ynghyd â mesurau diogelu ychwanegol.
8. Hyd cadw a dileu
Ni chaiff data eu cadw ond cyhyd â bod hynny’n angenrheidiol ar gyfer y diben penodol, cyflawni’r contract, diogelwch neu ddyletswyddau cyfreithiol.
Gall defnyddwyr ddileu eu cynnwys eu hunain a’u cyfrif hyd nes nad oes rhesymau cyfreithiol neu resymau diogelwch gorfodol yn eu gwrthwynebu. Gall copi wrth gefn technegol bara am gyfnod cyfyngedig.
9. Cwciod
Mae FIPLOS yn defnyddio cwcis sydd eu hangen yn dechnegol neu dechnegau storio tebyg ar gyfer mewngofnodi, diogelwch sesiwn a gosodiadau iaith.
Ni ddefnyddir cwcis hysbysebu neu olrhain ond ar ôl cyflwyno arwahan a chaniatâd angenrheidiol.
10. Hawliau
Mae gan unigolion dan sylw yn ôl y cymwyseddau cyfreithiol hawliau i gael gwybodaeth, cywiro, dileu, cyfyngu, trosglwyddo data a gwrthwynebu.
Gellir anfon ymholiadau at info@fiplos.com. Hefyd, mae hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio preifatrwydd data Latfia, Datu valsts inspekcija, neu i unrhyw awdurdod goruchwylio priodol arall.
11. Diogelwch ac allbynnau Deallusrwydd Artiffisial
Mae FIPLOS yn defnyddio mesurau diogelwch technegol ac trefnu priodol. Mae allbynnau Deallusrwydd Artiffisial (DA) yn cefnogi’r defnyddiwr, ond nid ydynt yn gwneud penderfyniadau awtomataidd yn unig sydd â goblygiadau cyfreithiol neu’r un mor arwyddocaol.
12. Statws
Diweddarwyd: 14 Medi 2026. Bydd newidiadau’n cael eu cyhoeddi ar y dudalen hon.