1. Správce
Správce je Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Lotyšsko. E-mail: info@fiplos.com.
Po převzetí provozu nově založenou společností budou tyto údaje aktualizovány.
2. Zpracovávané údaje
Zpracovávají se zejména registrační a kontaktní údaje, přihlašovací údaje, nastavení jazyka, technická připojovací a protokolová data a dobrovolně poskytnuté dokumenty, soubory, obrázky, e‑maily, texty, hlasové vstupy, dotazy a pracovní obsah.
Poskytnutý obsah může obsahovat osobní údaje a zvláštní kategorie osobních údajů. Uživatelé sami rozhodují, jaký obsah FIPLOS poskytují.
3. Účely a právní základy
Zpracování probíhá za účelem zpřístupnění a zabezpečení webu, správy uživatelských účtů, ukládání, vyhledávání a analýzy zveřejněného obsahu, odpovídání na dotazy a zjišťování chyb.
Právními základy jsou zejména plnění smlouvy a předkontraktační opatření, zákonné povinnosti, oprávněné zájmy na bezpečném provozu a souhlas, pokud je v konkrétním případě udělen.
4. Odpovědnost za poskytnutý obsah
Uživatelé smí poskytovat pouze údaje a obsahy, které mohou ze zákona zpracovávat a používat pro FIPLOS. Obsahy jsou zpracovávány výhradně pro zvolené funkce a podle pokynů uživatele.
5. Hostování u IONOS
Technická infrastruktura je provozována u IONOS. Přitom mohou být na používaných systémech zpracovávána uživatelská, obsahová, databázová, připojovací a protokolová data.
IONOS je využíván pro hosting, serverovou infrastrukturu, provoz sítě, ukládání a technické zálohování.
6. Zpracování umělé inteligence společností Anthropic
Pro funkce s umělou inteligencí lze požadavky a pro ně nezbytné výňatky obsahu přenášet prostřednictvím programovacího rozhraní služby Anthropic.
Podle platných komerčních podmínek služby Anthropic se obsah přenášený prostřednictvím programovacího rozhraní nepoužívá pro trénování modelů umělé inteligence.
Přenášejí se pouze data nezbytná pro danou funkci. Měrodajná je smlouva platná pro účet FIPLOS, podmínky ochrany osobních údajů a vybraná konfigurace API.
Hlasové vstupy jsou převáděny na text výhradně na serverech FIPLOS a nejsou přenášeny třetím stranám.
Část požadavků je zodpovězena modelem umělé inteligence provozovaným lokálně na serverech FIPLOS. Přitom obsah neopustí servery FIPLOS.
7. Příjemci a mezinárodní přenosy
Údaje získávají pouze nasazení poskytovatelé služeb, pokud je to nezbytné pro hosting, bezpečnost, technické zpracování nebo funkce AI. K dalšímu předání pro vlastní reklamní účely nedochází.
Servery FIPLOS provozuje společnost IONOS v Evropské unii. Pro funkce umělé inteligence může dojít k přenosu na službu Anthropic do USA.
Pokud je zpracování prováděno mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze na základě vhodných záruk podle čl. 44 a násl. GDPR, zejména standardních smluvních doložek Evropské komise, a doplňujících bezpečnostních opatření.
8. Doba uchovávání a vymazání
Údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro daný účel, plnění smlouvy, bezpečnost nebo zákonné povinnosti.
Uživatelé mohou smazat své vlastní obsahy a svůj účet, pokud tomu nebrání zákonné nebo nezbytné bezpečnostní důvody. Technické záložní kopie mohou po omezenou dobu přetrvávat.
9. Soubory cookie
FIPLOS používá technicky nezbytné cookies nebo obdobné techniky ukládání pro přihlášení, zabezpečení relace a nastavení jazyka.
Reklamní nebo sledovací cookies budou použity pouze po samostatném zavedení a s nezbytným souhlasem.
10. Práva
Dotčené osoby mají za zákonných podmínek práva na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku.
Žádosti lze zasílat na info@fiplos.com. Dále je možné podat stížnost lotyšskému dozorovému orgánu pro ochranu osobních údajů Datu valsts inspekcija nebo jinému příslušnému dozorovému orgánu.
11. Bezpečnost a výstupy umělé inteligence
FIPLOS používá přiměřená technická a organizační bezpečnostní opatření. Výstupy AI slouží jako podpora uživatele, nepřijímají však výlučně automatizovaná rozhodnutí s právními nebo obdobně významnými následky.
12. Stav
Stav k 14. září 2026. Změny budou zveřejněny na této stránce.