1. Responsable del tractament
La persona responsable és Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letònia. Correu electrònic: info@fiplos.com.
Després de l'assumpció de l'activitat per una societat de nova constitució, aquestes dades s'actualitzaran.
2. Dades processades
S'hi processen, en particular, dades de registre i de contacte, dades d'inici de sessió, configuracions d'idioma, dades tècniques de connexió i de registre, així com documents, arxius, imatges, correus electrònics, textos, entrades de veu, preguntes i continguts de feina facilitats de manera voluntària.
Els continguts proporcionats poden contenir dades personals i categories especials de dades personals. Els usuaris decideixen per si mateixos quins continguts faciliten a FIPLOS.
3. Finalitats i bases jurídiques
El tractament es realitza per a la prestació i la protecció del lloc web, per a la gestió dels comptes d'usuari, per a l'emmagatzematge, la cerca i l'anàlisi de continguts compartits, per a contestar consultes i per a la detecció d'errors.
Les bases jurídiques són, entre altres, l'execució d'un contracte i mesures previs a la contractació, obligacions legals, interessos legítims en un funcionament segur i el consentiment, quan s'obtingui en cada cas.
4. Responsabilitat pel contingut proporcionat
Els usuaris només poden facilitar dades i continguts que estiguin autoritzats a tractar i a utilitzar per a FIPLOS. Els continguts es processen exclusivament per a les funcions triades i d'acord amb les instruccions de l'usuari.
5. Allotjament a IONOS
La infraestructura tècnica està gestionada per IONOS. En els sistemes utilitzats es poden processar dades d'usuaris, de contingut, de bases de dades, de connexió i de registre.
IONOS s'utilitza per a l'allotjament, la infraestructura de servidors, l'operació de la xarxa, l'emmagatzematge i la còpia tècnica de seguretat.
6. Processament d'IA per Anthropic
Per a funcions suportades per IA, les sol·licituds i els extractes de contingut necessaris per a això es poden transmetre a Anthropic a través d'una interfície de programació.
Segons els termes comercials vigents d'Anthropic, els continguts transmesos a través de la interfície de programació no s'utilitzen per entrenar models d'IA.
Només es transmeten les dades necessàries per a la funció respectiva. Els criteris decisius són el contracte aplicable al compte de FIPLOS, les condicions de protecció de dades i la configuració API seleccionada.
Les entrades de veu es converteixen exclusivament a text als servidors de FIPLOS i no es transmeten a tercers.
Una part de les sol·licituds es respon mitjançant un model d'IA operat localment als servidors de FIPLOS. En aquest cas, els continguts no abandonen els servidors de FIPLOS.
7. Destinataris i transferències internacionals
Les dades només les reben els prestadors de serveis contractats, en la mesura necessària per a l'allotjament, la seguretat, el processament tècnic o les funcions d'IA. No es realitzen cessions amb finalitats publicitàries pròpies.
Els servidors de FIPLOS funcionen a IONOS dins de la Unió Europea. Per a funcions d'IA, pot haver-hi una transmissió a Anthropic als EUA.
En la mesura que el tractament es realitza fora de l'Espai Econòmic Europeu, es fa només sobre la base de garanties adequades secondo els articles 44 ss. del RGPD, en particular les clàusules contractuals estàndard de la Comissió Europea, així com mesures de protecció complementàries.
8. Durada de conservació i supressió
Les dades només s'emmagatzemen mentre sigui necessari per a la finalitat corresponent, per al compliment del contracte, per a la seguretat o per a obligacions legals.
Els usuaris poden suprimir els seus propis continguts i el seu compte, sempre que no hi concurrin obligacions legals ni raons imperatives relacionades amb la seguretat. Les còpies de seguretat tècniques poden persistir durant un període limitat.
9. Galetes
FIPLOS utilitza cookies tècnicament necessàries o tècniques d'emmagatzematge equivalents per al registre, la seguretat de la sessió i la configuració d'idioma.
Els cookies publicitaris o de seguiment només s'utilitzaran després d'una implementació separada i de l'obtenció del consentiment necessari.
10. Drets
Les persones afectades tenen, d'acord amb els requisits legals, drets d'accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat de dades i oposició.
Les consultes es poden adreçar a info@fiplos.com. Així mateix, existeix el dret a presentar una reclamació davant de l'autoritat de protecció de dades de Letònia Datu valsts inspekcija o davant d'una altra autoritat de control competent.
11. Seguretat i sortides de l'IA
FIPLOS aplica mesures tècniques i organitzatives adequades. Les sortides generades per la IA donen suport a l'usuari, però no prenen decisions exclusivament automatitzades amb efectes jurídics o d'una importància comparable.
12. Estat
Darrera actualització: 14 de setembre de 2026. Els canvis es publicaran en aquesta pàgina.