1. Verantwoordelike
Die verantwoordelike is Jörg Ammersken, Daba iela 19 A–32, Talsi, LV-3201, Letland. E-pos: info@fiplos.com.
Na die oorname van die bedryf deur ’n nuut opgerichte maatskappy sal hierdie inligting bygewerk word.
2. Verwerkte data
Verwerk word veral registrasie- en kontakdata, aanmeldingsdata, taalinstellings, tegniese verbindings- en protokolldata, sowel as vrywillig verskafde dokumente, lêers, beelde, e-posse, tekste, spraakinskrywings, vrae en werksinhoude.
Die verskafde inhoud kan persoonlike data en besondere kategorieë persoonlike data bevat. Gebruikers bepaal self watter inhoud hulle aan FIPLOS verskaf.
3. Doelwitte en regsgrondslag
Die verwerking geskied vir die verskaffing en beveiliging van die webwerf, die bestuur van gebruikersrekeninge, die stoor, soektog en ontleding van vrygestelde inhoud, die beantwoording van navrae sowel as vir foutopsporing.
Regsgrondslae is veral die nakoming van kontrakte en voor-kontraktuele maatreëls, wetlike verpligtinge, gegronde belange in ’n veilige bedryf, sowel as toestemming voor zover hierdie in individuele gevalle verkry word.
4. Verantwoordelikheid vir verskafde inhoud
Gebruikers mag slegs data en inhoud verskaf wat hulle wettiglik mag verwerk en aan FIPLOS mag voorsien. Die inhoud word uitsluitlik vir die gekose funksies en volgens die instruksies van die gebruiker verwerk.
5. Hosting by IONOS
Die tegniese infrastruktuur word by IONOS bedryf. Hierbij kan gebruikers-, inhouds-, databasis-, verbindings- en protokolldata op die gebruikte stelsels verwerk word.
IONOS word gebruik vir hosting, bedienerinfrastruktuur, netwerkbedryf, berging en tegniese rugsteun.
6. KI-verwerking deur Anthropic
Vir KI-ondersteunde funksies kan navrae en die vereiste inhoudssnitte daarvoor via 'n programmeringsinterface aan Anthropic oorgedra word.
Volgens Anthropic se geldende kommersiële kontrakvoorwaardes word inhoud wat via die programmeringsinterface oorgedra word, nie gebruik vir die opleiding van KI-modelle nie.
Slegs die data wat vir die onderskeie funksie nodig is, word oorgedra. Die maatstawwe is die kontrak wat op die FIPLOS-rekening van toepassing is, die dataskermingsvoorwaardes en die gekose API-konfigurasie.
Sprakinvoere word uitsluitend op die FIPLOS-bedieners in teks omgeskakel en nie aan derde partye oorgedra nie.
'n Deel van die navrae word beantwoord deur 'n KI-model wat plaaslik op die FIPLOS-bedieners bedryf word. Die inhoud verlaat die FIPLOS-bedieners nie.
7. Ontvangers en internasionale oordragte
Data word slegs deur ingesette diensverskaffers ontvang, voorwaardelik as dit vir hosting, sekuriteit, tegniese verwerking of KI-funksies nodig is. Geen oordrag vir eie advertensie-doeleindes vind plaas nie.
Die FIPLOS-bedieners word by IONOS in die Europese Unie bedryf. Vir KI-funksies kan 'n oordrag aan Anthropic na die VSA plaasvind.
Voor sover verwerking buite die Europese Ekonomiese Ruimte plaasvind, word dit slegs gedoen op grond van toepaslike waarborge volgens art. 44 ff. GDPR, veral die standaardkontrakbeperkinge van die Europese Kommissie, asook aanvullende beskermingsmaatreëls.
8. Bewaartermyn en verwydering
Data word slegs so lank gestoor as wat dit vir die onderskeie doel, die nakoming van kontrakte, sekuriteit of wetlike verpligtinge nodig is.
Gebruikers kan eie inhoud en hul rekening uitvee, voorwaardelik solank daar geen wetlike of dwingende sekuriteitsredes teenstaan nie. Tegniese rugsteunkopieë kan vir ’n beperkte tyd voortbestaan.
9. Koekies
FIPLOS gebruik tegnies nodige koekies of vergelykbare stoortegnologieë vir aanmelding, sessiebeveiliging en taalinstellings.
Advertensie- of opsporingskoekies word slegs na ’n afsonderlike bekendstelling en vereiste toestemming gebruik.
10. Regte
Betrokke persone het volgens die wetlike vereistes regte op toegang, regstelling, uitwissing, beperking, dataportabiliteit en beswaar.
Navrae kan gerig word aan info@fiplos.com. Verder bestaan daar ’n reg om klagtes in te dien by die Letse databeskermingsowerheid Datu valsts inspekcija of by ’n ander bevoegde toesighoudende owerheid.
11. Veiligheid en KI-uitsette
FIPLOS gebruik geskikte tegniese en organisatoriese beskermingsmaatreëls. KI-uitsette ondersteun die gebruiker, maar neem nie uitsluitlik geautomatiseerde besluite met regs- of vergelykbaar beduidende gevolge nie.
12. Status
Status: 14 September 2026. Veranderinge sal op hierdie bladsy gepubliseer word.